Aquesta web utilitza cookies pròpies i de tercers, per millorar la teva experiència i recopilar informació estadística sobre la teva navegació. Si continues navegant, considerem que acceptes el seu ús. Per a mes informació, consulta la nostra "Política de cookies".

Més Informació Accepto

EL PORTAL CATALÀ DE LA FEINA

Zona CANDIDATS

APUNTA'T GRATIS A INFOFEINA

I podràs presentar la teva candidatura

ACCÉS PRIVAT

Accedeix al teu currículum, les teves candidatures...

Zona EMPRESES

Àrea professional perquè trobeu el vostre candidat ideal

ACCÉS EMPRESES

Accediu a les vostres ofertes i currículums

OFERTA DE TREBALL: ADMINISTRATIU/VA

infofeina Tornar Imprimir oferta

Data de l'oferta
23-05-2019

Referència:

BAad1-147374

Oferta:

ADMINISTRATIU/VA - AMB ALEMANY - 25 H/SETMANA - 18.000 EUROS

Breu descripció de l'oferta:

El nostre client és una empresa de lloguer d'immobles residencials propis i d'altres activitats immobiliàries. En aquests moments necessita incorporar una persona com Administratiu/va per tal d'assistir l'actual director i la cap del despatx. Es tracta d'una feina a temps parcial (25 hores setmanals) que requereix molta polivalència, capacitat organitzativa, experiència administrativa prèvia i bons coneixements d'alemany i anglès.

Dades i ubicació de la feina

Nom de l'empresa:

GRUP ORGANIGRAMA

Lloc de la feina:

Barcelona (Barcelona)

Sector:

Serveis en Recursos Humans / consultoria / ETT

Activitat:

Organigrama SL: recursos humans, selecció de personal, formació empresarial, psicologia industrial.

Funcions i requisits de la vacant

Funcions:

Estem buscant una persona polivalent i activa, que vulgui ocupar una posició d'Administratiu/va per tal de responsabilitzar-se de les gestions derivades de l'activitat de l'empresa i d'una fundació associada. La seva funció principal serà donar assistència al director, tant per a la feina derivada del dia a dia de l'empresa com per a les gestions i tramitacions que tenen a veure amb la fundació.

Entre les seves tasques, destacaríem les següents:

- Gestió on-line bancs: revisió saldos, pagaments, introducció de remeses de rebuts de lloguer, fer seguiment de les devolucions, etc.
- Gestió de l'arxiu informàtic
- Gestió dels emails i correu físic
- Atenció telefònica als equips externs i proveïdors
- Gestió de la-es web-s captadores de clients
- Check-in llogaters: elaboració de contracte, instruccions inicials
- Gestió de llogaters: atenció telefònica, incidències en pagament rebuts, augments IBI i IPC, preparació de remeses de rebuts a través d'un programa informàtic específic.
- Check-out llogaters: instruccions, canvi de titularitat de subministraments, liquidació fiança
- Pre-comptabilitats (empresa, fundació, i 6 empreses filials)
- Gestió de la pàgina web de la fundació
- Gestió de les donacions a obtenir
- Gestió en alemany; traducció emails i en converses telefòniques
- Viatges a Alemanya, 2/3 vegades l'any, per assistir al director a les reunions i fer les traduccions oportunes (es tracta de viatges de molt curta durada, 2 dies)

L'oficina està ubicada a la zona de Sarrià-St.Gervasi, en unes modernes i agradables instal·lacions.

Nivell d'estudis acabats:

Diplomatura amb titulació de Ciències Empresarials (valorable)
Cicles Formatius de Grau Superior amb titulació de Administració i finances (valorable)
Cicles Formatius de Grau Superior amb titulació de Administració (valorable)
FP II amb titulació de Administratiu i Comercial (valorable)

Idiomes:

AlemanyAvançat (imprescindible)

AnglèsAvançat (imprescindible)

CastellàAvançat (imprescindible)

CatalàAvançat (imprescindible)

Temps d'experiència:

2 anys

Experiència:

Requerim que la persona tingui un mínim de 2 anys d'experiència fent funcions similars. (imprescindible)

Altres requisits:

El lloc de treball requereix una persona que compleixi els requisits següents:

- Coneixements d'alemany (mínim B2) i també bon nivell d'anglès i de català
- Bons coneixements d'informàtica (word, excel i powerpoint)
- Nocions de comptabilitat

- Persona amb gran polivalència i flexibilitat, acostumada a portar tasques molt diverses i a organitzar-se autònomament
- Persona discreta i amb un fort sentit de la responsabilitat
- Cal que tingui capacitat d'adaptar-se als mètodes de l'empresa, que sàpiga autogestionar-se i alhora relacionar-se amb l'equip quan sigui necessari
- Persona proactiva, amb capacitat per portar diversos temes alhora i d'estar pendent de moltes tasques diverses

No demanem una formació reglada específica, però sí que valorarem que la persona tingui formació i experiència en l'àmbit administratiu.

Condicions que ofereix l'empresa

Jornada:

Jornada Parcial

Horari:

25 hores setmanals, amb flexibilitat

Durada del contracte inicial:

Indefinit

Perspectiva de la feina:

Estable

Disponibilitat d'incorporació:

1 mes

Sou:

Des de 18000 € fins a 18000 € (el salari és negociable)

Altres dades:

- La persona escollida dependrà directament de l'actual cap de despatx i del director de l'empresa. No tindrà personal al seu càrrec.

- L'horari és flexible, i la feina es podrà realitzar parcialment des de casa.

En un principi, la persona realitzarà 20 hores al despatx (4 matins) i 5 hores a casa. Passat el període de formació, al cap d'un temps, podrà acabar fent 12 hores al despatx (3 matins) i 13 hores a casa (teletreball). Podrà combinar-se els dies, però tenint en compte que normalment els dilluns i alguns divendres haurà d'estar presencialment a l'oficina.

- Per tal de poder fer la feina des de casa, la persona rebrà tot el suport logístic (ordinador i telèfon) per part de l'empresa.

- Cal tenir molt present que la persona escollida tindrà un alt suport mentre s'estigui formant i aprenent la feina.

- L'empresa ofereix una interessant oportunitat laboral en un agradable ambient.

Sisplau, responeu les preguntes que formulem i adjunteu un CV que estigui actualitzat. Moltes gràcies.

ORGANIGRAMA garanteix la total confidencialitat a aquelles persones que estiguin en actiu. Abans de comentar qualsevol currículum amb l'empresa, verifiquem les dades del currículum per assegurar-nos que no hi ha cap mena de relació laboral ni relació empresarial amb el nostre client. A més, demanem en tot el procés de selecció, la mateixa garantia de a l'empresa.

Infofeina.com és una iniciativa d'Empreses Biz Serveis Professionals, S.L.U.

contacte avís legal política de cookies ofertes de treball crèdits