Administratiu/va de Transports

Funcions i requisits de la vacant Administratiu/va de Transports

Funcions principals

Gestionar el sistema de registre d’entrades i sortides de materials.
Introduir i validar les dades corresponents als moviments al sistema informàtic.
Elaborar i administrar la facturació derivada de les operacions.
Revisar i gestionar la documentació associada a cada moviment (albarans, registres i documents administratius).
Tramitar la documentació obligatòria vinculada al transport i gestió de materials.
Introduir i gestionar informació en plataformes digitals oficials o sistemes de control.
Assegurar la correcta traçabilitat documental de les operacions.
Arxivar i mantenir actualitzada la documentació administrativa relacionada.
Atendre transportistes, proveïdors i clients durant els processos d’entrada i sortida.
Coordinar-se amb el personal administratiu i operatiu per garantir un flux d’informació eficient.

Altres requeriments

Formació administrativa, gestió o similar.
Coneixements d’ofimàtica
Capacitat per treballar amb sistemes informàtics de registre i plataformes digitals.
Coneixements bàsics de facturació i processos administratius.
Capacitat d’organització i gestió de documentació amb precisió.
Habilitats de comunicació i atenció a proveïdors, clients i personal extern.