Administrativa/ Back Office

Funcions i requisits de la vacant

Com a Administrativa / Back Office Comercial, les teves principals responsabilitats seran:

- Gestió administrativa diària: Organitzar viatges, esdeveniments i fires comercials.
- Atenció al client: Seguiment d’incidències, gestió d’enviaments i resolució de problemes relacionats amb les comandes.
- Gestió de comandes: Control d’estoc, elaboració de factures i gestió d’enviaments a clients i botigues.
- Gestió de compres i proveïdors: Seguiment de comandes a proveïdors, coordinació de compres i control de lliuraments.
- Suport comptable: Facilitació de dades a la gestoria i a l’assessor financer per a la correcta elaboració d’informes comptables i fiscals.
- Comunicació fluida: Mantenir contacte directe amb la direcció per assegurar la correcta implementació de les tasques administratives i operatives.
- Gestió de relacions: Coordinar amb clients i botigues per garantir una atenció de qualitat i eficient.

Requisits:

Domini avançat d’Excel: Habilitats per gestionar i analitzar dades de manera eficient.
Coneixements d’ERP: Capacitat per treballar amb sistemes de gestió empresarial per a l’administració de comandes, estoc i finances.
Anglès : Es requereix capacitat per gestionar comunicacions en anglès, tant escrites com orals.
Coneixements bàsics de comptabilitat: Experiència gestionant factures, control de pagaments i conciliacions.
Es valorarà experiència amb eines com Klaviyo: Coneixement de plataformes de màrqueting automatitzat i/o eines similars és un plus.
Perfil organitzat i meticulós: Capacitat per gestionar múltiples tasques i complir terminis en un entorn dinàmic.
Experiència en atenció al client: Resolució d’incidències i contacte directe amb clients i proveïdors.
Residència a Girona (preferible, tot i que no imprescindible).