Administratiu/a

Funcions i requisits de la vacant

Responsabilitats

• Atenció telefònica, gestió correu corporatiu i assignació de leads als comercials.
• Gestió administrativa a viatges de comercials i tècnics: Reserva hotels, vehicles, pàrquings...
• Gestió documental: altes en plataformes de clients i proveïdors com amb l’administració, preparar documentació de protecció de dades i prevenció de riscos laborals tant per plataformes de clients i proveïdors com per a la gestió interna de l’empresa...
• Gestió de lloguers: Preparar els contractes, gestionar els cobraments i portar el control dels enviaments i recepcions del material llogat. Comptabilitzar les factures dels lloguers.
• Gestió de formacions: gestionar les formacions amb la disponibilitat dels formadors, portar el control de la reserva de les sales, preparar i enviar la documentació pels alumnes, preparar la sala amb tot el material necessari pel dia del curs. Comptabilitzar les factures de les formacions.
• Realització de compres recurrents material oficina.
• Gestió proveïdors: realització i comptabilització de les ordres de compres als proveïdors tant nacionals, intracomunitaris com internacionals amb el posterior control dels dies de recepció del material. Comptabilització de les de les factures de compra.
• Gestió clients: Comptabilització de les factures i enviament del material tant a clients nacionals, intracomunitaris i internacionals.

Perfil

• Persona ordenada, metòdica, resolutiva, dinàmica i polivalent amb gran habilitat per prioritzar i gestionar tasques per a departament multitasca.
• Alta capacitat d’aprenentatge per guanyar autonomia i assumir responsabilitats en un curt espai de temps.
• Experiència mínima de 5 anys en departament d’administració o compres empresa industrial: imprescindible.
• Formació de Cicle Formatiu de Grau Superior (FP II).
• Coneixements de ERP, CRM i eines digitals de gestió.
• Català i Castellà, imprescindible.
• Nivell d’anglès òptim per poder-se comunicar amb proveïdors i clients. Parlat i escrit, valorable.
• Molt valorable viure a Girona o rodalies.


Què oferim?
• Formar part del departament d’administració i d’operacions d’una empresa en ple creixement i molt de potencial.
• Oportunitat de creixement i aprenentatge professional.
• Posició estable i incorporació immediata.
• Divendres i mesos de Juliol i agost jornada intensiva.
• Pla de formació inicial per potenciar les teves habilitats.
• Bon ambient de treball, entorn saludable i forma part d’una empresa amb valors a les persones.