Administratiu/iva Departament Laboral - Zona Girona

Funcions i requisits de la vacant

Dins del departament, donaràs suport a la gestió laboral de la plantilla, en coordinació amb l’assessoria externa i sota la supervisió de la persona responsable de l’àrea de RRHH. La teva feina contribuirà a assegurar que la informació estigui actualitzada, que els processos mensuals es completin correctament i que les persones treballadores rebin resposta a les seves consultes.

La posició combina el suport al procés de nòmina amb el seguiment de la documentació laboral i l’atenció a la plantilla. Les principals funcions seran:

- Recollir, comprovar i comunicar a l’assessoria les variables mensuals i les incidències que afecten la nòmina.
- Revisar les nòmines, pagues extraordinàries, liquidacions i quitances, contrastant les dades i coordinant la correcció de possibles errors.
- Donar suport a la preparació i comprovació de la informació necessària per al pagament de les nòmines.
- Tramitar i fer el seguiment d’altes, baixes i modificacions de dades, en coordinació amb l’assessoria.
- Mantenir al dia els expedients de personal i la documentació vinculada a la relació laboral.
- Controlar els registres de jornada i fer el seguiment d’absències, vacances i permisos, resolent les incidències que es detectin.
- Atendre consultes de les persones treballadores sobre rebuts de salari, contractes i condicions laborals, amb el suport de la persona responsable quan sigui necessari.
- Col·laborar en la revisió de les retencions d’IRPF i en l’aplicació dels convenis col·lectius i dels canvis normatius que afectin la gestió diària.
- Coordinar la documentació administrativa relacionada amb la prevenció de riscos laborals, les citacions i el seguiment de venciments.
- Preparar i ordenar la documentació requerida en auditories o inspeccions i proposar millores en els circuits administratius de l’àrea.

Busquem una persona que treballi amb ordre, rigor i atenció al detall, especialment en la revisió de dades i el compliment dels terminis. També és essencial que tracti la informació amb discreció total i que tingui facilitat per explicar qüestions laborals de manera clara i propera. També caldrà que sàpiga coordinar-se amb l’equip i l’assessoria, detectar incidències i fer-ne seguiment fins a resoldre-les.

Es valoren perfils amb experiència tant en Gestoria com en empresa final

Altres requeriments

Bon nivell d’Excel per revisar i creuar dades, incloent-hi fórmules de cerca i taules dinàmiques.

Bon nivell de català oral i escrit.

Residència a Girona o rodalies, carnet de conduir i vehicle propi.