Administratiu/va Polivalent - entorn industrial

Funcions i requisits de la vacant

Busquem una persona administrativa pràctica i organitzada, acostumada a treballar amb documentació, dades i diferents gestions alhora. La seva principal responsabilitat serà assegurar el correcte tractament, seguiment i actualització de la documentació de l’empresa, així com donar suport en les diferents tasques administratives del departament.

Gestió, revisió i arxiu de documentació administrativa.
Introducció i actualització de dades en els sistemes de gestió interns.
Preparació, seguiment i control de documentació vinculada a diferents operacions.
Tramitació i seguiment de documents amb organismes, proveïdors i altres interlocutors.
Control de terminis, renovacions i documentació pendent.
Elaboració de registres, llistats i informes de seguiment.
Revisió de la documentació per comprovar que estigui completa i correcta.
Gestió i classificació d’arxius digitals i físics.
Suport en tasques administratives generals del departament.
Coordinació amb altres àrees de l’empresa per recopilar i actualitzar informació.

Altres requeriments

Es valorarà experiència en entorns d’empresa industrial o amb una activitat que generi un volum important de documentació.

No és imprescindible una experiència específica en el sector.