Auxiliar administratiu - agència immobiliària.

Funcions i requisits de la vacant

Responsabilitats principals
• Atenció al client i suport administratiu: rebre trucades, gestionar correus i agendes, organitzar visites i reunions, oferint sempre una imatge professional i amable.
• Gestió documental i de bases de dades: preparar contractes, pressupostos i altra documentació de compravenda o lloguer, arxivant la correctament, i mantenir actualitzada la base de dades de propietats i clients.
• Coordinació de transaccions: fer seguiment dels processos de compra o lloguer, coordinant inspectors, taxadors i altres intermediaris fins a la finalització.
• Suport a l’oficina i al màrqueting: organitzar el material d’oficina, ajudar a preparar materials de màrqueting, actualitzar anuncis a portals immobiliaris i xarxes socials i col·laborar en la preparació de portes obertes i altres esdeveniments.

Perfil buscat
• Formació i experiència: batxillerat o cicle formatiu en administració o similar; es valora experiència prèvia en immobiliàries o com a auxiliar administratiu/iva.
• Habilitats clau: comunicació clara i empàtica; capacitat organitzativa i atenció al detall; domini d’eines informàtiques (Office, CRM); habilitats per resoldre problemes i adaptar se als canvis.
• Idiomes: domini oral i escrit de català i castellà; es valora coneixement d’anglès.
• Competències comercials: orientació al client, empatia i capacitat per detectar oportunitats de negoci i col·laborar amb l’equip comercial.

Altres requeriments

opcional i en tot cas d'ús puntual