Auxiliar administratiu/va

Funcions i requisits de la vacant Auxiliar administratiu/va

Què busquem?
Busquem una persona responsable, organitzada i amb capacitat de treball en equip per incorporar-se al nostre equip.
La seva principal funció serà donar suport administratiu en la gestió documental i en la preparació de materials vinculats a la seguretat laboral i protocols interns de les empreses clientes.

Valorem especialment:

• Disposar de CFGS o CFGM en l’àmbit Administratiu.
• Interès per la igualtat de gènere, la diversitat i la no discriminació.
• Capacitat d’organització, rigor i atenció al detall.
• Habilitats de comunicació oral i escrita.
• Capacitat per treballar de manera autònoma i també en equip.
• Iniciativa i ganes de proposar millores.
• Discreció i confidencialitat en el tractament d’informació sensible.
Si ets una persona resolutiva, organitzada, compromesa i amb moltes ganes de créixer professionalment; tens passió, curiositat i el desig d'assolir els teus objectius, volem conèixer-te.


Quines seran les teves funcions i responsabilitats?
- Gestió de facturació.
- Omplir formularis de comunicació d’obertura i del llibre de subcontractació, així com mantenir el llibre físic.
- Imprimir còpies en paper dels plans de seguretat.
- Obrir expedients de plans a empreses i sol·licitar la documentació pendent.
- Omplir dades dels plans de seguretat (promotor, contractista, projectista, coordinador, adreça de l’obra i amidaments).
- Elaboració i revisió de protocols interns per a empreses.
- Col·laboració en la preparació de materials formatius.
- Tasques de suport administratiu.
- Elaboració de pressupostos per a empreses clientes.