Auxiliar administratiu/va pel departament de Compres i Expedicions.

Funcions i requisits de la vacant

T’agradaria treballar en un entorn proper, col·laboratiu i amb suport constant? Estem buscant una persona amb ganes d’aprendre i d’integrar-se en un equip de feina molt consolidat dins del departament de Compres i Expedicions.

Es tracta d’una substitució de vacances amb incorporació a mitjans d’abril per poder-te formar amb calma i amb totes les facilitats. Si busques una oportunitat amb bon ambient i tasques variades, aquesta posició és per a tu!

Què faràs?
Durant el període de suplència donaràs suport a diferents posicions de l’equip per garantir que tot continua funcionant amb normalitat. Les teves funcions principals seran:

- Gestionar tasques administratives del lloc que toqui suplir: albarans, documentació, expedicions…
- Atendre la bàscula i donar suport en processos de compres.
-Realitzar atenció telefònica i gestió de consultes.
-Col·laborar amb la resta de l’equip per resoldre el dia a dia del departament.
-Assegurar el compliment dels processos i estàndards establerts.

Com serà la teva incorporació?

1. Fase de formació (abril – maig)
Rebràs un acompanyament complet per conèixer els processos de totes les posicions que hauràs de cobrir: compres, expedicions i bàscula. L’equip t’ensenyarà pas a pas tot el que necessites.

2. Fase de suplències (juny – setembre)
Aniràs assumint les funcions de les companyes que estiguin de vacances, sempre amb l’ajuda de la resta de l’equip i de la responsable.

Requisits:
-Experiència mínima de 2 anys en tasques administratives.
-Perfil adaptable, capaç d’aprendre diferents procediments i ritmes de treball.
-Actitud col·laborativa, ganes d’ajudar i facilitat per integrar-se en un equip ja consolidat.
-Domini d’Office, especialment Excel, i facilitat per aprendre nous programes (ERP).
-Formació en Administració (CFGM o CFGS).