Gestor/a administratiu/va d'expedients - Captació de Fons

Funcions i requisits de la vacant

- Gestionar el cicle complet dels expedients: resolució, execució, justificació, esmenes i cobrament.
- Coordinar-se amb les diferents àrees internes (Finances, RRHH i àrea Tècnica –social o empresarial– que executa el projecte) per assegurar documentació correcta i dins termini.
- Fer seguiment periòdic dels projectes mitjançant reunions regulars amb l’àrea tècnica responsable, per verificar estat d’execució, fites, incidències i necessitats de documentació.
- Preparar i revisar la justificació econòmica i administrativa: factures, nòmines, assegurances socials (TC), contractes, comprovants de pagament, extractes, etc.
- Treballar conjuntament amb Comptabilitat i RRHH per garantir la coherència i correcta imputació de les despeses.
- Tramitar justificacions, esmenes, annexos i ampliacions de termini a les plataformes de l’administració.
- Donar resposta a requeriments dels organismes concedents i donar suport en inspeccions o auditories.
- Mantenir els expedients ordenats, traçables i actualitzats, amb arxiu digital i físic i control de versions.
- Actualitzar quadres de seguiment i elaborar informes bàsics d’estat, riscos i previsió de cobraments.
- Vetllar pel compliment de les obligacions de publicitat i difusió dels ajuts quan siguin exigibles.
- Donar suport al Responsable del Departament i al/la Tècnic/a de Projectes en la coherència documental i la gestió de la informació.