Recepcionista - Auxiliar administratiu/va

Funcions i requisits de la vacant Recepcionista - Auxiliar administratiu/va

Pimec selecciona per a despatx d'advocats, ubicat a Girona, un/a: Recepcionista -Auxiliar Administratiu/va amb experiència per donar suport al funcionament diari del despatx, tant en tasques administratives com d'atenció al client i suport a la direcció.


Quines seran les teves principals funcions?
-Atenció telefònica i presencial als clients.
-Suport administratiu general: gestió d'expedients en línia, seguiment d'agendes dels/les advocats/des, obertura i tancament del despatx, realització de compres de material d'oficina i despatx i altres tasques de suport diari.
-Coordinació de reunions internes i externes.
-Enviament i seguiment de pressupostos a clients.
-Tasques de suport administratiu a direcció.


Quines habilitats i coneixements són necessaris per a la posició?
-Experiència mínima: 5 anys en llocs similars, preferentment en gestories o despatxos professionals. Desitjable experiència en la gestió diària d'expedients, comptabilitat i seguiment de pressupostos i compres.
-Formació valorable de cicle formatiu de grau mitjà o superior en administració o estudis similars.
-Coneixements de comptabilitat bàsica i facturació.
-Domini de Microsoft Office (Excel, Word), correu electrònic i valorable Mailchimp.
-Català i castellà natius. Anglès nivell mig-alt o francès.
-Fluïdesa i eficàcia en atenció telefònica.


Quins beneficis t'aportarà l'empresa?
-Jornada: De dilluns a divendres, de 9:00 h a 15:00 h (30 hores setmanals)
-Incorporació: Immediata.
-Contracte indefinit
-Sou: 12.432€ bruts anuals en 12 pagues
-La firma legal garanteix la conciliació personal i familiar de les persones treballadores.
-Equip jove i bon ambient laboral.