Suport d'administració

Funcions i requisits de la vacant

TASQUES I RESPONSABILITATS:
La persona s'incorporarà al departament d'administració i dependrà directament de l'Anna, responsable d'administració de Naturaki, donant suport en diferents tasques del dia a dia de l'empresa.

Les principals tasques seran les següents:

Compres, comandes i estoc:
Realitzar i gestionar una part de les compres de material necessàries per al funcionament de Naturaki.
Fer seguiment de les comandes i coordinar-se amb proveïdors quan sigui necessari.
Recepcionar, comprovar i emmagatzemar les compres que arribin.
Preparació de comandes de material a les cases (puntualment caldrà realitzar l'entrega utilitzant la furgoneta de Naturaki).
Portar el control de l'estoc i anticipar les necessitats de reposició de material.
Mantenir l'ordre i la correcta organització del material i del magatzem.

Administració:
Realitzar les factures de venda que es fan manualment.
Fer el punteig, revisió i comptabilització de factures rebudes.
Ajudar en la conciliació bancària.
Introducció d'albarans rebuts.
Gestió de l'arxiu.

Organització i seguiment:
Fer seguiment de tasques i encàrrecs del dia a dia fins que quedin resolts.
Comprovar que les feines encarregades s'han acabat correctament.
Detectar incidències o necessitats abans que es converteixin en un problema.
Ajudar a mantenir l'ordre en el funcionament del dia a dia.
Donar suport administratiu general al departament i col·laborar en altres tasques quan sigui necessari.

COMPETÈNCIES I REQUISITS NECESSARIS:
Busquem una persona organitzada, pràctica, polivalent i resolutiva, però orientada al detall. Cal que tingui capacitat de coordinació i de treball en equip. Amb energia i ganes de treballar i al mateix tremps tranquil·lia i amb bon caràcter. Una persona neta i ordenada (que llenci el que toca quan toca) i mantingui l'ordre.

Mentalitat oberta, capacitat d'aprenentatge i voluntat de millora constant són qualitats indispensables. Còmode amb la tecnologia i oberta a incorporar noves eines quan ens permeten treballar millor.

Els requisits indispensables que demanem són:

Coneixements d'administració i comptabilitat i programes corresponents.
Coneixements alts d'internet. Internet és la base de Naturaki i el que ens permet ser productius i organitzar-nos. Som ferms defensors de la tecnologia útil i els processos simples i sense fricció.
Bon nivell d'informàtica i tecnologia (mínim 180 pulsacions per minut).
Domini de Google Workspace (especialment Sheets i Docs).
Coneixements en gestió d'estocs i magatzem. Ni per sobre ni per sota.
Disponibilitat i flexibilitat horària. Excepcionalment, una incidència pot requerir ser resolta fora de l'horari habitual per garantir una bona estada als hostes.
Actitud preventiva vs. actitud reactiva. No ens agrada, com a empresa, haver de córrer per problemes que s'haurien pogut evitar.
Català i castellà: alt.
Correcció i bona expressió oral i escrita.
Capacitat de formació constant.
Capacitat d'aprenentatge i adaptació.
Bona forma física (no és necessari ser un atleta, però sí poder carregar un pes mínim de manera puntual).
Carnet de conduir i cotxe propi.

Els coneixements i experiència valorables són:

Experiència prèvia en administració i comptabilitat.
Experiència en compres, gestió de proveïdors, comandes i estocs.
Coneixements pràctics de manteniment d'habitatges (lampisteria, electricitat, fusteria, calefacció, climatització, etc.) i capacitat per entendre, diagnosticar i fer seguiment d'incidències.
Sensibilitat per la decoració, el manteniment i la qualitat visual dels allotjaments, amb capacitat per detectar detalls a millorar i criteri per valorar si una casa està ben presentada i cuidada.
Nivell bàsic d'anglès i/o francès.
IoT (internet of things) i domòtica. Ens agrada automatitzar i sistematitzar, quan ens permet treballar millor.
Capacitat d'aplicació de la Intel·ligència artificial en quaslevol àmbit, quan ens permet treballar millor.
Capacitat analítica.