Tècnic/a personal acompanyament a l'inserció i suport a la gestió de subvencions

Funcions i requisits de la vacant Tècnic/a personal acompanyament a l'inserció i suport a la gestió de subvencions

FUNCIÓ 1: Selecció llocs vacants d’inserció
• Difusió de l’oferta
• Fer el procés de selecció, tal com està establert en el procediment. Recollir la documentació descrita en el procediment del procés de selecció.
• Informar als agents derivants el resultat de la selecció.
• Trucada persones seleccionades i convocar per recollir la resta de la documentació per donar d’alta el contracte.
• Sol·licitar tramitació contracte amb gestoria i tramitació de les pròrrogues de contracte que la persona treballadora tingui durant l’itinerari.
• Sol·licitud d’informes d’exclusió social de les persones seleccionades (aquest tràmit es fa per cada pròrroga de contracte que tingui la persona treballadora).
• Registre al sistema de gestió de les persones treballadores d’inserció.
FUNCIÓ 2: Acollida
• Tutoria d’acollida a les persones seleccionades. Explicar condicions de l’itinerari sociolaboral (Reglament de Règim Intern, conveni inserció…) i signatura de la documentació al sistema de gestió.
• Gestió de la documentació inicial: contracte de treball, RRI, sol·licitud revisió metge, entrega EPI’S, conveni inserció, informació RL, fitxa dades bancàries, i altres registres segons subvencions. Recull satisfacció procés acollida.
• Arxiu dels documents i control d’expedients al sistema de gestió o unitat compartida (segons correspongui). Alta al portal de la persona treballadora i formació sobre el funcionament d’aquest.
FUNCIÓ 3: Seguiment i formació durant contracte a l'empresa
• Tutoria mensual de seguiment, una com a mínim. Elaboració i repàs Pla de Treball. Seguiment document objectius mensuals individuals i formació externa. Signatura nòmines i control presència.
• Control d’assistència: registre de les signatures de les accions formatives tecnicoprofessionals, d’orientació laboral i tutories.
• Elaboració Pla de Formació: coordinació de les formacions internes i externes.
• Organitzar, impartir i avaluar les formacions que es valori que les persones treballadores fan en el seu itinerari segons el Pla de Formació.
• Programar, coordinar i moderar les assemblees mensuals.
• Periòdicament, especialment en casos d’incidències, enviar informe de seguiment a Serveis Socials.
• Valoració de competències de cadascuna de les persones participants de forma trimestral.
• Registre al programa de gestió les tutories d’inserció i producció, valoracions de competències, insercions i accions formatives, entre d’altres informacions necessàries per al seguiment de l’itinerari. Recull de la satisfacció de la personal participant semestralment.
• Generar la documentació de cadascuna de les persones treballadores d’inserció segons la subvenció on estiguin imputades.
• Acompanyar les persones participants a altres nivells: jurídic, emocional, habitatge…, segons convingui.
• Registre al sistema de gestió de les persones treballadores d’inserció de totes les accions que es fan en el seu Pla de Treball.
FUNCIÓ 3: Tancament
• Tutoria de tancament: signatura de les tutories, tancament del pla de treball i liquidació.
• Sol·licitud informe per fi d’itinerari a Serveis Socials.
FUNCIÓ 4: Intermediació i prospecció
• Coordinació amb altres professionals de l’àmbit laboral.
• Prospecció d’empreses i recerca de convenis de col·laboració. Fidelització d’empreses
• Recollida d’ofertes de treball – Borsa de treball
• Selecció de persones candidates segons perfils demanats a les ofertes
• Contacte amb empresa ofertant i amb les persones candidates. Seguiment per l’adaptació en el lloc de treball
FUNCIÓ 5: Sol·licitud, justificació i gestió documental projectes
• Sol·licitud: preparar la documentació necessària per a la presentació de la convocatòria i enviament d’aquesta dins els terminis establerts.
• Justificació: preparar la documentació necessària per a justificar la subvenció i enviament d’aquesta dins els terminis establerts.
• Donar resposta als requeriments referents a les convocatòries ja presentades: recollida de la documentació i presentació d’aquesta en el termini establert.
• Donar resposta als correus o trucades que estiguin relacionades amb les convocatòries en curs o ja presentades.
• Introducció de dades als aplicatius corresponents de cadascun dels finançaments (en el cas que sigui necessari).
• Consulta del DOGC i E-tauler.
FUNCIÓ 6: Memòria anual de l’empresa d’inserció
• Introducció i extracció de dades dels aplicatius corresponents.
• Col.laborar en l’elaboració de la memòria anual de l’Empresa d’Inserció.