Administrador/a Comunitats Propietaris - Cambra de la Propietat Urbana Figueres

Funcions i requisits de la vacant

La persona seleccionada treballarà a l'oficina de la Cambra de la Propietat de Figueres i realitzarà tasques de gestió de diversa responsabilitat.

Hi haurà un periode de formació inicial i recolzament en tot moment fins que la persona pugui treballar amb total autonomia.

Esdevindrà un/a Gestor/a-Administrador/a de Comunitats de Propietaris i algunes de les seves funcions més importants seran:

- Preparació de convocatories de reunions amb els respectius presidents de les comunitats que gestionarà
- Repassar els estats de comptes de cada comunitat
- Enviament de convocatories
- Assistència a reunions.
- Realitzar les reunions amb els propietaris de les comunitats.
- Redacció de les actes amb els acords presos a les reunions
- Enviament de les actes de les reunions realitzades
- Seguiment dels acords presos a les reunions conjuntament amb el president de cada comunitat
- Resoldre incidències que sorgeixin en el dia a dia (reparacions, obres, instal·lacions) contactant amb els industrials designats en cada comunitat
- Contactar amb empreses de serveis (ascensors, electricitat, aigua, extintors, assegurances, bancs, etc...)
- Convocar juntes extraordinàries en cas que sigui necessari a instàncies dels presidents
- Recerca de millors serveis per cada comunitat (millors condicions de companyies elèctriques, asseguradores, bancs, etc.)
- Etc.

Totes les seves funcions estan enfocades a donar un bon servei per que les comunitats de propietaris tinguin una bona gestió econòmica i un bon estat de conservació.

Per l'exercisi de les seves funcions es relacionarà amb els presidents i propietaris de cada comunitat de propietaris, industrials, empreses de serveis i subministraments, etc... i també amb la resta de companys/es de la Cambra de la Propietat Urbana de Figueres.

Altres requeriments

-Bon nivell de comunicació oral i escrita.
-Capacitat per parlar en públic i conduir reunions amb veïns.
-Capacitat per prioritzar tasques, gestionar incidències i assumir responsabilitats.
-Habilitats interpersonals i orientació al servei.
-Disponibilitat horària per realitzar reunions de vespre (mínim 2 dies per setmana).