Administratiu/a comptable

Funcions i requisits de la vacant Administratiu/a comptable

Portar a terme l’obertura comptable i l’elaboració de l’inventari de béns, fitxa econòmica (actualització), obertura i registre de comptes bancaris.
Confeccionar, gestiona i modifica els Plans de Treball Individualitzats econòmics en coordinació amb el Pla de Treball Social.
Portar a terme una valoració integral: viabilitat econòmica i de complexitat (gestió d'impagaments o deutes) segons cada usuari/a.
Realitzar informes econòmics de l’usuari sobre un exercici comptable, i realitzar la rendició final de comptes.

Control de comptes bancaris:
• Gestions diàries línies obertes diferents entitats bancàries.
• Alta comptes bancaris.
• Carregues a targetes dels usuaris/es i dels equips.
• Activació, modificació o cancel·lació d'automàtics i petició de targetes prepagament.
• Realització de transferències (puntuals o periòdiques), pagaments de taxes, impostos, multes, gestió de la correspondència (bancària, factures, tiquets, altres), notificació d'operacions, gestió de domiciliacions.
• Efectuar el tancament de comptes: tancament comptes anuals, tancaments finals per defunció, per canvi de càrrec o casos desestimats amb la corresponent valoració.

Gestionar les necessitats econòmiques dels usuaris/es:
• Supervisió i acompanyament als lloguers juntament amb l’àrea patrimonial.
• Gestió i administració de productes bancaris associats al seu patrimoni.
• Gestió i contractació d'assegurances de la llar, decessos, salut, vehicles.
• Estudi viabilitat econòmica, petició i gestió a industrials de reparacions i obres menors.
• Estudi de viabilitat i gestió econòmica i bancària derivada de Comissió d'habitatge, pisos compartits i pisos llogats per usuaris així com confecció dels pactes de convivència.
• Altres: gestió, preparació i enviament de documentació a gestories de la declaració de la renda.

Preparar i presentar a l’Administració en temps i forma els documents pertinents:
• Administrar rendes i patrimonis, amb les seves corresponents gestions, d'acord amb l'encàrrec rebut de l'autoritat judicial competent.
• Fer el control ordinari d'ingressos i despeses i formular la rendició anual de comptes.
• Tramitar i gestionar prestacions/ajuts econòmiques dels usuaris/es.
• Portar a terme la gestió cobrament de quilometratge, deutes i retribucions anuals.

Portar a terme altres gestions administratives generals sobre l’activitat econòmica dels usuaris/es.