Administratiu/va Alt Empordà - HORARI de 8:00h a 17:00h

Funcions i requisits de la vacant

La persona seleccionada donarà suport tant al departament financer com al d'administració de personal, treballant conjuntament amb un equip de cinc persones administratives.

En l'àrea de comptabilitat, participarà en tasques de registre de factures de clients i proveïdors, conciliacions bancàries, suport en la gestió de cobraments i pagaments, control documental, introducció i revisió d'informació a l'ERP i suport administratiu en els processos habituals del departament, incloent els tancaments comptables més bàsics.

Pel que fa a l'administració de personal, s'encarregarà del seguiment de la documentació dels treballadors, preparació de la documentació necessària per a noves incorporacions, control i arxiu d'expedients, gestió de vacances, permisos i absències, actualització dels calendaris laborals i suport en les incidències del dia a dia.

També participarà en el control dels fitxatges, modificació o validació d'incidències horàries, seguiment dels registres de jornada i suport en les gestions administratives relacionades amb la prevenció de riscos laborals, com ara el control de la documentació obligatòria, coordinació de revisions mèdiques, formacions preventives i seguiment de la documentació de PRL dels treballadors.

Es tracta d'una posició amb molta coordinació interna, de manera que també col·laborarà amb la resta de departaments en totes aquelles tasques administratives que puguin sorgir.

Actualment l'empresa compta amb un equip d'administració format per un total de 70 persones. L'area d'administració on treballarà la persona seleccionada està format per un equip de 5 persones.

Altres requeriments

Capacitat per a gestionar documentació, terminis i diferents processos administratius de manera simultània.
Domini de les eines informàtiques habituals i es valori positivament l'experiència amb ERP.
No és imprescindible tenir una especialització en comptabilitat ni en l'àmbit laboral; el més important és aportar una bona base administrativa, capacitat d'organització i predisposició per assumir funcions diverses dins el departament.