Administratiu/va Logístic/a – Figueres Pol. Recinte Firal

Funcions i requisits de la vacant

Empresa de Figueres busca incorporar un/a Administratiu/va de Logística per donar suport operatiu i de coordinació en la gestió diària de les entregues i muntatges dels productes als clients.

FUNCIONS I PRINCIPALS RESPONSABILITATS:

- Coordinar les rutes dels transportistes i equips de muntatge segons localització, temps estimat i dificultat del servei.
- Controlar administrativament el material que arriba al magatzem durant la descàrrega.
- Revisar i validar els albarans d’entrada i sortida, assegurant la coherència amb el gènere real.
- Programar agendes d’entrega amb clients i transportistes, confirmant dia i hora.
- Organitzar la documentació necessària per a cada entrega (albarans, plànols de muntatge, datàfon, mapes, etc.).
- Supervisar el control dels datàfons i la gestió correcta de les liquidacions.
- Obrir i gestionar incidències amb els responsables corresponents.
- Fer seguiment del temps estimat d’intervenció a casa del client.
- Possibles coordinacions puntuals amb clients del sud de França (es valorarà parlar mínimament francès).

Altres requeriments

- Experiència prèvia en tasques administratives i/o logístiques.
- Capacitat d’organització, resolució d’incidències i gestió simultània de tasques.
- Comunicació fluida amb clients i transportistes.
- Domini d’eines informàtiques d’ús habitual.
- Valorable: coneixements mínims de francès per a gestions bàsiques.