Administratiu/iva Polivalent amb francès -32/38000 SAB

Funcions i requisits de la vacant

Busquem un/a professional amb visió integral per convertir-se en el pivot operatiu de la nostra empresa. Aquesta és una posició clau de confiança que connecta la direcció amb l'activitat diària, garantint que l’engranatge administratiu, financer i logístic funcioni amb la màxima fluïdesa.


Les teves responsabilitats principals

1. Gestió Administrativa:

• Control integral del cicle de caixa: gestió de cobraments, pagaments, remeses, confirmings i transferències.
• Seguiment estricte d’impagats i recuperació de retencions
• Elaboració de dashboards de tresoreria i informes de seguiment per a Direcció.
• Facturació a clients i gestió de comandes a proveïdors.
• Suport en l'àrea de RH i supervisió de serveis generals (assegurances, PRL i contractes).
• Temes comptables estan externalitzats a assessoria externa
•
2. Logística i Operacions:

• Coordinació de la logística de transport nacional (Espanya) i internacional (França).
• Emissió d'albarans i seguiment de tota la cadena d’entrega i recepció.
• Optimització de costos mitjançant la cerca i negociació de les millors ofertes de transport.

3. Suport Estratègic a Direcció:

• Gestió i control del flux documental
• Assistència directa a Direcció en la resolució d’assumptes operatius quotidians.
• Manteniment actualitzat dels taulers de control de vendes i rendibilitat.

Es demana:

Competències tècniques i experiència:

• Gestió Administrativa i Logística: Experiència contrastada en gestió administrativa i coordinació de transports.
• Competència lingüística: Català, castellà i Francès (per les comunicacions internes amb la matriu). Es valorarà molt positivament l'angles també -no imprescindible-.
• Agilitat digital: Capacitat d'adaptació ràpida a nous entorns de software i domini avançat d'eines ofimàtiques.
• Visió de procés: Facilitat per comprendre i optimitzar els circuits interns de l'empresa.

Habilitats interpersonals i de gestió:

• Rigor i Organització: Capacitat per gestionar volums de treball elevats amb precisió, mantenint el control sobre les prioritats i els terminis.
• Autonomia responsable: Busquem una persona amb criteri propi, capaç de resoldre incidències i prendre decisions operatives sota pressió.
• Esperit col·laboratiu: Excel·lents habilitats comunicatives, orientació al servei (tant intern com extern) i sentit del treball en equip.
• Curiositat i Proactivitat: Interès per aprendre constantment sobre el negoci i disponibilitat per donar suport en els reptes quotidians de la direcció.
________________________________________

Altres requeriments

Imprescindible vehicle per accedir a l'empresa