Agent econòmic/a

Funcions i requisits de la vacant Agent econòmic/a

- Realització de l'obertura comptable d'inventari de béns, fitxa econòmica (actualització) i l'obertura i registre dels comptes bancaris.
- Confeccionar, gestionar i modificar els Plans de Treball individualitzats econòmics (inclosos els pactes de targetes, aportacions, etc.), en coordinació amb el Pla de Treball Social.
- Viabilitat econòmica i de complexitat (gestió d'impagaments o deutes) segons cada PA.
- Realització de reunions amb el/els PA's (a l'entitat o al domicili) amb l'equip social, per establir els plans de treball i les demandes econòmiques.
- Realització de reunions amb l'equip social per la revisió i seguiment dels pactes econòmics vigents.
- Realització d'informes econòmics del/la PA, sobre l'exercici comptable, fer el control ordinari d'ingressos i despeses i fer la rendició de comptes.
- Portar a terme les gestions diàries vinculades a les línies obertes de les diferents entitats bancàries.
- Realització de l'alta del compte bancari per la visualització a la línia oberta.
- Activació, modificació o cancel·lació d'automàtics i petició de targetes prepagament ("flash").
- Realització de transferències (puntuals o periòdiques), pagaments de taxes, impostos, multes, gestió de de correspondencia (bancària, factures, tiquets, etc.).
- Gestió de les notificacions d'operacions i domiciliacions.
- Recepció i gestió de les demandes econòmiques extres de l'equip social i tancament de mensualitats.
- Portar a terme el tancament de comptes anuals, tancaments finals per defunció, per canvi de càrrec o casos desestimats amb la corresponent valoració.
- Supervisió i acompanyament als lloguers dels/les PA's juntament amb l'àrea patrimonial.
- Portar a terme la gestió i administració de productes bancaris associats al seu patrimoni.
- Portar a terme la gestió i contractació d'assegurances de la llar, decessos, salut, vehicles, etc.
- Fer l'estudi de viabilitat econòmica, petició i gestió a industrials de reparacions i obres menors.
- Fer l'estudi de viabilitat i gestió econòmica i bancària derivada de Comissió d'habitatge, pisos compartits i pisos llogats per usuaris així com confecció dels pactes de convivència.
- Gestionar, preparar i enviar la documentació a les gestories per la declaració de la renda.
- Administració de rendes i patrimonis, amb les seves corresponents gestions, d'acord amb l'encàrrec rebut de l'autoritat judicial competent.
- Preparació i presentació a l’Administració en temps i forma els documents pertinents.
- Proposar i participar dels espais de supervisió de casos, a nivell de comptabilitats econòmiques, prestacions, valoracions, etc.
- Coordinacions amb els organismes oficials, les entitats bancàries, les famílies, etc.
- Tramitar i gestionar els canvis de domiciliacions bancàries de pagaments i prestacions diverses.
- Tramitar i gestionar les prestacions/ajuts econòmiques pertinents dels PA's.
- Gestionar i fer seguiment de la correcte situació legal del/la PA a entitats bancàries i altres organismes.
- Mantenir actualitzada i al dia la gestió, situació i valoració econòmica del/la PA.
- Du a terme la gestió del cobrament de quilometratge, deutes i retribucions anuals.
- Evitar en tot moment endeutaments a la persona, tot garantint la solvència del/la PA.
- Coordinar i gestionar amb totes les àrees vinculades al treball de l'àrea i els responsables corresponents.
- Du a terme reunions de seguiment amb els PA's per mantenir actualitzada la seva situació econòmica i/o patrimonial.
- Atenció telefònica sobre les sol·licituds en relació a l'activitat econòmica del/la PA.
- Efectuar els tràmits econòmics en nom del/la PA, com a cobrament de deutes de tercers, etc., quan sigui necessari.
- Participació en els estudis de mesura de grau de satisfacció de la nostra feina a tercers.
- Participació en els estudis per mesurar el grau de satisfacció de les persones acompanyades.
- Realitzar l'acollida i acompanyament a persones en pràctiques en l'entitat i voluntariat.
- Digitalitzar, classificar i vincular tota la documentació a la BBDD.
- Contacte, gestió i coordinació, juntament amb l'equip social, sobre els casos amb major complexitat econòmica.
- Portar a terme l'inventari de béns.