Assistant

Funcions i requisits de la vacant

El/la Assistant donarà suport directe a la Direcció, gestionant tasques administratives i facilitant la comunicació interna i externa. Aquest rol és clau per optimitzar el temps i l’eficiència de la direcció, garantir l'òptim funcionament del despatx i contribuir al creixement .

Responsabilitats principals
• Suport a Gerència i Administració interna: Coordinació de facturació, cobraments i gestió laboral amb l’assessoria externa. Manteniment i supervisió de l’oficina, dinamització social i gestió dels sistemes interns.
• Gestió digital i administrativa: Control d’hores, seguiment de projectes i facturació mitjançant Holded. Cerca, presentació i gestió de contractes, licitacions i certificacions.
• Projectes estratègics i Pla Comercial: Assistència en iniciatives clau de l’organització, implementació i seguiment del Pla Comercial.
• Comunicació i xarxes: Filtratge i gestió de correus electrònics, trucades i correspondència. Gestió de xarxes socials, Community Manager i actualització de la web.
• Recursos Humans: Suport en selecció i incorporació de personal. Gestió d’enquestadors per treballs de camp (contractació, control horari i pagaments).
• Gestió documental i normatives: Administració i arxiu de documentació confidencial. Compliment de la normativa RGPD i PRL.

Oferim
• Projecte estable i amb projecció a llarg termini en una empresa consolidada. Oportunitat en una organització sòlida, amb projectes de gran valor en empreses líders del sector.
• Jornada completa o parcial (matí): Valorable segons encaix.

Requisits
• Experiència prèvia: Mínim 3-5 anys en posicions similars (Executive Assistant, Office Manager), preferiblement en consultoria o en el sector polític/social.
• Idiomes: Es requereix un bon domini del català, castellà i anglès (oral i escrit).
• Coneixements digitals: És imprescindible tenir un domini avançat de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, SharePoint) i eines de gestió en el núvol. Així mateix, es requereix experiència en eines de disseny (Canva, Adobe, etc.) i gestió de xarxes socials.
• Habilitats personals: Flexibilitat, proactivitat i capacitat d’adaptació a un entorn dinàmic.
• Formació acadèmica: Estudis en l’àmbit administratiu o experiència sòlida equivalent.

Aquest rol és ideal per a una persona enfocada a l’Administració, amb una gran capacitat de gestió, comunicació i organització, que vulgui contribuir al bon funcionament de l’equip directiu .