Auxiliar administratiu/va de Gerència

Funcions i requisits de la vacant

Què busquem?

Una persona responsable, organitzada i metòdica, amb bones habilitats comunicatives i capacitat per gestionar documentació, facturació i processos administratius amb precisió.
Ha de tenir capacitat de treball en equip, però també autonomia per portar tasques de forma independent. És important que sigui discreta, rigorosa i tingui iniciativa per proposar millores internes.

Valorem especialment:
• Disposar de CFGS en Administració i Finances, Assistència a la Direcció o similars.
• Coneixements bàsics de facturació.
• Capacitat per elaborar informes i memòries.
• Habilitats de comunicació oral i escrita. Bon nivell de català i castellà.
• Capacitat per treballar de manera autònoma i també en equip.
• Capacitat d’organització, rigor i atenció al detall.
• Iniciativa i ganes de proposar millores.
• Discreció i confidencialitat en el tractament d’informació sensible.
• Experiència en facturació.
• Coneixements d’ofimàtica (Excel, Word, Outlook).
Si ets una persona resolutiva, organitzada, compromesa i amb moltes ganes de créixer professionalment; tens passió, curiositat i el desig d'assolir els teus objectius, volem conèixer-te.


Quines seran les teves funcions i responsabilitats?

La persona seleccionada s’incorporarà a l’equip de Prevenció Laboral Gremi SLU per donar suport administratiu a la Direcció de l’empresa, de la qual depenen tant l’àrea d’Administració com el Departament d’Igualtat, Gènere, Inclusió i Diversitat.
El lloc de treball tindrà una jornada completa, dividida en dues parts diferenciades per donar suport a les dues àrees de direcció:
Matins – Suport a Direcció i Gestió Administrativa
- Gestionar contractes amb clients, proveïdors, assegurances i garanties d’equips.
- Controlar llicències informàtiques, usuaris i manteniments associats.
- Facturació.
- Gestionar compres.
- Donar suport administratiu directe a la gerència en tasques de planificació i gestió com preparar informes, ajudar amb les memòries anuals i documentació de seguiment d’activitat.
Tardes – Suport al Departament d’Igualtat, Gènere, Inclusió i Diversitat (adscrit a Direcció)
- Donar suport administratiu en l’elaboració de protocols per empreses clients:
- Protocol per a la prevenció i abordatge de l’assetjament sexual i per raó de sexe.
- Protocol per a la prevenció i abordatge de l’assetjament psicològic laboral.
- Protocol de desconnexió digital.
- Protocol de gestió de la diversitat i no discriminació.
- Participar en la preparació i actualització de materials formatius vinculats als protocols.