Secretario/a / Asistente de Dirección para estudio de arquitectura e interiorismo en Barcelona

Funcions i requisits de la vacant Secretario/a / Asistente de Dirección para estudio de arquitectura e interiorismo en Barcelona

Buscamos una Secretaria / Asistente de Dirección con experiencia contrastada para incorporarse a un estudio de arquitectura e interiorismo con sede en Barcelona.
La persona seleccionada será el apoyo directo del CEO y del equipo de dirección, asegurando el buen funcionamiento operativo del estudio, la coordinación interna y la gestión administrativa diaria.

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES:
● Atención y filtrado de llamadas y comunicaciones del estudio.
● Organización de agendas, viajes y logística de obras.
● Coordinación con clientes, proveedores e industriales.
● Solicitud y gestión de documentación administrativa y técnica.
● Control de facturación, cobros, pagos y soporte al contable del equipo.
● Supervisión del correcto funcionamiento del estudio (office management).
● Apoyo administrativo y organizativo al CEO, COO y departamento de Finanzas.
● Gestión de incidencias y seguimiento de tareas operativas.

COMPETENCIAS PERSONALES Y PROFESIONALES:
● Comunicación asertiva con equipo, industriales y clientes.
● Persona ágil, proactiva, exigente y detallista.
● Pensamiento crítico y capacidad de anticipación.
● Espíritu servicial y colaborador, orientada a resultados.
● Capacidad para mantener un ambiente positivo y profesional.
● “Mano izquierda” para tratar con dirección y equipo.
● Enfoque resolutivo y capacidad de decisión bajo presión.

PERFIL DEL CANDIDATO/A:
● Edad preferente: más de 40 años.
● Experiencia acreditada en funciones similares (mín. 5 años).
● Actitud positiva, amable, discreta y resolutiva.
● Inglés alto, se valorarán otros idiomas.
● Conocimientos básicos de contabilidad y gestión administrativa.
● Buen dominio del entorno informático Mac y herramientas Office.
● Residencia en Barcelona o alrededores.

CONDICIONES DE CONTRATACIÓN:
● Horario: Lunes a jueves: 9:00 – 18:00 h (media hora para comer) Viernes: 9:00 – 15:00 h
● Contrato: indefinido con período de prueba.
● Modalidad: presencial en la oficina de Barcelona.
● Retribución: según valía y experiencia (orientativo: 24.000 – 27.000 € brutos/año,
negociable).