FRONT OFFICE

Funcions i requisits de la vacant FRONT OFFICE

Des de Paul Marlex, estem col·laborant amb una important empresa referent del sector de la moda que actualment precisa incorporar un/a Front Desk Agent, per la zona del Maresme.

Quina seria la teva missió a l’empresa?
Les teves principals responsabilitats seran:
· Gestió de tasques administratives de Back Office i Front Office.
· Atendre i rebre visites, clients i proveïdors, oferint una acollida amable i alineada amb els valors de la marca.
· Gestionar trucades, correus electrònics i correspondència amb rigor.
· Coordinar sales de reunions, calendaris i agendes corporatives.
· Supervisar la recepció i distribució de paqueteria i missatgeria.
· Col·laborar en la preparació d’esdeveniments interns i visites institucionals.
· Vetllar per la imatge de la recepció i zones comunes, mantenint un espai acollidor i representatiu.
· Donar suport administratiu als diferents departaments (gestió documental, arxiu, control d’agenda, organització de viatges, etc.).

Què s’ofereix?
· Incorporació directa a una empresa reconeguda trajectòria i estabilitat professional
· Formar part d’un entorn internacional i professional, amb un equip dinàmic i compromès.
· Jornada completa de dilluns a divendres.
· Retribució competitiva, en funció de l’experiència i la vàlua aportada.

Ets el/la candidat/a ideal si...
· Ets una persona organitzada, proactiva, resolutiva i amb un alt sentit de la discreció.
· T’identifiques amb una manera de treballar curosa, elegant i orientada a l’excel·lència.
· Tens excel·lents habilitats comunicatives, presència professional i orientació al servei.
· Aportes una experiència mínima de 3-5 anys en funcions similars, combinant tasques de Front office i Back office.
· Domines les eines ofimàtiques i sistemes de gestió administrativa.
· Comptes amb nivell d’anglès intermedi-alt o avançat.