Secretari/a - Administratiu/va

Funcions i requisits de la vacant Secretari/a - Administratiu/va

Pimec selecciona per a empresa dedicada a la consultoria un/a administratiu-va
Funcions principals
• Gestió de comunicacions: recepció, distribució i resposta de correu físic i electrònic.
• Atenció telefònica i presencial: gestió de trucades, consultes i visites.
• Suport a reunions: convocatòries, seguiment, presa d’actes i elaboració de documents.
• Gestió comptable bàsica: factures, estats de comptes, morositat i ordres de pagament.
• Actualització de bases de dades i manteniment de la informació dels contactes.
• Organització d’activitats: cursos, jornades, esdeveniments i viatges.
• Elaboració de materials: documentació, presentacions i anuncis.
• Tràmits administratius: gestió de documentació amb bancs i organismes oficials.
• Manteniment web i comunicació: actualització puntual i creació de continguts.
• Arxiu i gestió documental.
• Coordinació interna: reunions periòdiques amb direcció per seguiment i report.
• Facturació i control d’hores.
• Pressupostos: col·laboració en l’elaboració i seguiment amb la direcció.

Altres requeriments

• Formació en Cicle Formatiu de Grau Superior en Administració o Secretariat, o bé titulació universitària en ADE.
• Català: nivell de negociació en comprensió i expressió oral i escrita.
• Castellà: nivell de negociació en comprensió i expressió oral i escrita.
• Experiència professional d’entre 2 i 3 anys en un lloc similar.