Administrador/a de Comunitats - Cambra de la Propietat St Feliu de Guíxols

Funcions i requisits de la vacant

La persona seleccionada treballarà a l’oficina de la Cambra de la Propietat de SANT FELIU DE GUÍXOLS i s’encarregarà de la gestió integral de diferents comunitats de propietaris. Es tracta d’una posició de responsabilitat amb possibilitat de creixement professional.

Hi haurà un període de formació inicial i recolzament continuat fins que la persona pugui treballar amb total autonomia.

Responsabilitats principals:

- Preparar i enviar convocatòries de reunions amb indicacions dels presidents de les comunitats assignades.
- Conduir les reunions amb els propietaris i redactar-ne les actes amb els acords preses.
- Fer el seguiment dels acords preses conjuntament amb els presidents de les comunitats.
- Gestionar incidències diàries i establir relacions amb les diferents empreses de serveis
- Convocar juntes extraordinàries quan sigui necessari a instàncies dels presidents.
- Cercar i proposar millors condicions per serveis de cada comunitat (electricitat, assegurances, bancs, etc.).
- Altres tasques relacionades amb la gestió eficient de les comunitats.

Busquem una persona organitzada, proactiva i amb habilitats comunicatives per gestionar amb eficàcia diverses comunitats de propietaris.

Altres requeriments

Es requereix capacitat d'assumir un nivell alt de responsabilitat

-Bon nivell de comunicació oral i escrita.
-Capacitat per prioritzar tasques, gestionar incidències i assumir responsabilitats.
-Disponibilitat horària per realitzar algunes reunions fora de l'horari de feina. Aproximadament unes 30 reunions a l'any. Pot ser que una setmana tingui 1 reunió, la següent cap o alguna que se li hagin ajuntat 2 reunions.