Administrador/a de Comunitats de Propietaris - Costa Brava Alt Empordà

Funcions i requisits de la vacant

Busquem una persona amb capacitat organitzativa, orientació al client i facilitat per gestionar aspectes administratius, econòmics i operatius, que es responsabilitzi del correcte funcionament de les comunitats de propietaris, actuant com a interlocutor/a de confiança entre propietaris, proveïdors i òrgans de govern de les comunitats.

Funcions principals:

Gestió integral de comunitats de propietaris assignades.
Preparació, convocatòria i assistència a juntes de propietaris.
Redacció d'actes, seguiment d'acords i execució de les decisions adoptades per les comunitats.
Elaboració i control de pressupostos anuals.
Seguiment de la tresoreria, control de cobraments i gestió de la morositat.
Revisió i supervisió de la comptabilitat de les comunitats.
Coordinació i seguiment d'incidències, reparacions i actuacions de manteniment.
Sol·licitud i comparativa de pressupostos de proveïdors i empreses de serveis.
Relació directa amb presidents, propietaris, proveïdors i industrials.
Gestió documental i administrativa relacionada amb les comunitats.
Vetllar pel compliment de la normativa aplicable i dels acords comunitaris.
Resolució de consultes i incidències dels propietaris.
Seguiment de sinistres i coordinació amb companyies asseguradores.

Altres requeriments

Persona organitzada, resolutiva i amb capacitat de gestió de múltiples assumptes simultàniament.
Bones habilitats de comunicació i tracte amb clients.
Capacitat per interpretar documentació econòmica i administrativa.
Facilitat per treballar amb números, pressupostos i seguiment comptable.
Capacitat de negociació i coordinació amb proveïdors.
Autonomia, responsabilitat i orientació al servei.