ADMINISTRATIU BACK OFFICE

Funcions i requisits de la vacant ADMINISTRATIU BACK OFFICE

Gestió documental: arxivar, revisar i actualitzar contractes, factures i altres documents administratius.

Tractament de dades: introducció i actualització d’informació en sistemes informàtics, CRM o bases de dades.

Suport comptable i financer: revisió de factures, conciliacions bancàries, control de pagaments i cobraments.

Coordinació interna: donar suport a altres departaments (comercial, compres, recursos humans, etc.) perquè puguin treballar amb la informació correcta.

Seguiment de processos: controlar comandes, expedients o projectes interns, assegurant que tot estigui en termini i ben registrat.

Tasques administratives generals: correspondència, redacció de documents, preparació d’informes, atenció telefònica interna.

Competències que solen valorar-se:

Organització i capacitat de gestió del temps.

Coneixement d’eines ofimàtiques (Excel, Word, ERP, CRM, etc.).

Precisió i atenció al detall.

Capacitat de treball en equip i comunicació amb altres departaments.

Coneixements bàsics de comptabilitat i gestió administrativa.