Administratiu/va de Gestió Patrimonial – Suport a Gerència - (28.000€ b.a)

Funcions i requisits de la vacant

Empresa especialitzada en gestió patrimonial i operacions immobiliàries, en fase de creixement i expansió, busca incorporar un/a Administratiu/va de Gestió Patrimonial per donar suport a Gerència en l'operativa i seguiment del dia a dia.

Busquem una persona amb experiència administrativa, preferiblement dins del sector immobiliari, administració de finques, notaria o entorns relacionats, que estigui acostumada a treballar amb contractes, documentació, terminis i múltiples gestions simultànies.

Funcions principals:

- Donar suport administratiu directe a Gerència en la gestió diària.
- Gestió i seguiment de contractes de lloguer, venciments, renovacions i actualitzacions d'IPC.
- Control de terminis i documentació vinculada als diferents immobles i operacions.
- Gestió d'altes i baixes de subministraments, serveis, comunitats de propietaris i altres obligacions associades als immobles.
- Revisió de rebuts, factures i extractes bancaris, detectant càrrecs que no corresponen o gestions pendents.
- Seguiment d'incidències llogaters, amb administradors de finques, ajuntaments, notaries, proveïdors i altres interlocutors.
- Control dels tràmits necessaris quan un immoble es ven, es lloga o canvia de situació: baixes, canvis de titularitat, subministraments, comunitats, etc.
- Reclamació i seguiment de gestions pendents fins a la seva correcta resolució.
- Organització i manteniment de la documentació administrativa dels immobles.
- Suport en altres tasques administratives relacionades amb la gestió patrimonial.

Cal tenir un bon nivell d'anglès pel creixement que està realitzat l'empresa fora de Catalunya

Altres requeriments

Es requereix bon nivell d'anglès, tant escrit com oral.

Busquem una persona polivalent, dinàmica, resolutiva i autònoma, amb capacitat d'organització i molt orientada al detall. És important tenir capacitat per detectar que alguna cosa no quadra i fer-ne el seguiment. Per exemple, comprovar que després de la venda d'un immoble no continuïn arribant rebuts de la comunitat de propietaris, llum, aigua o altres serveis, i gestionar les baixes o modificacions corresponents.