Administratiu/va per a Gestió Documental CAE (Planta Sant Feliu de Buixalleu)

Funcions i requisits de la vacant Administratiu/va per a Gestió Documental CAE (Planta Sant Feliu de Buixalleu)

Quina serà la teva missió?
Formaràs part de l’equip de Recursos Humans i tindràs un paper clau en la gestió documental de Coordinació d’Activitats Empresarials (CAE), assegurant el compliment dels requisits legals i d’accés als centres de treball.

Funcions principals
Gestió documental CAE

Pujar i actualitzar documentació en plataformes CAE de clients (TC2, pòlisses, formació PRL, autoritzacions, etc.)

Assegurar la validesa legal i formal dels documents

Control de venciments i renovacions periòdiques (formació, certificats, reconeixements mèdics...)

Coordinació amb treballadors i empreses subcontractades

Recollida i validació de documentació personal i laboral

Coordinació amb subcontractes per garantir la documentació actualitzada

Comunicació fluida amb treballadors per incidències i seguiment de formacions

Relació amb clients i plataformes

Contacte directe amb tècnics de prevenció i responsables de seguretat dels clients

Resolució d’incidències documentals

Seguiment d’aprovacions o rebutjos de documentació

Control d’accés i suport intern

Emissió de permisos d’accés i acreditacions

Control d’absentisme

Suport a altres departaments (RRHH, PRL, Producció) i proposta de millores de processos

Què estem buscant?
Experiència prèvia en gestió documental CAE o RRHH

Coneixement d’eines i plataformes CAE (ex: CTAIMA, Egarsat, etc.)

Habilitats organitzatives i comunicatives

Capacitat per treballar de manera autònoma i amb iniciativa

Què oferim?

Possibilitat d’incorporació estable en una empresa consolidada i en creixement

Bon ambient de treball i col·laboració amb un equip compromès

Reptes professionals i possibilitat d’evolució dins de l’empresa

Ubicació: Sant Feliu de Buixalleu
Incorporació: Immediata
Tipus de contracte: Estable
Horari: De dilluns a divendres, de 09:00 a 18:00 h (amb 1 h per dinar)