Aux. o Administratiu/va – Horari seguit - Gestió d’apartaments turístics i suport a direcció

Funcions i requisits de la vacant

Busquem una persona polivalent, organitzada i amb iniciativa per donar suport a la gestió administrativa, comptable i operativa d’un petit grup d’empreses del sector turístic i de serveis.

Funcions principals:
- Revisió i seguiment de factures, cobraments i ingressos d’efectiu.
- Suport directe a direcció en tasques administratives diverses.
- Gestió de comandes i compres bàsiques i comunicació amb proveïdors.
- Coordinació dels check-in i check-out dels apartaments.
- Revisió de l’inventari i estat dels apartaments després de cada estada.
- Comunicació d’incidències, mancances o desperfectes i recerca de solucions.
- Atenció al client durant l’horari laboral i gestió d’incidències o queixes (sempre en coordinació amb direcció).
- Gestió i dinamització de les xarxes socials per captar clients i millorar les vendes dels apartaments.
- Preparació de rètols, anuncis i comunicacions informatives per a clients.
- Gestió bàsica comptable de 3 societats amb el suport de l'assessoria externa.
- Control i conciliació bancària.

Altres requeriments

Busquem una persona responsable, resolutiva i amb capacitat d’organització, que sàpiga prioritzar i treballar amb autonomia. Es valorarà positivament experiència prèvia en gestió administrativa, comptable o turística, així com coneixements de xarxes socials i atenció al client.