Responsable administración de personal

Funcions i requisits de la vacant Responsable administración de personal

Pimec selecciona para entidad del sector servicios especializada en la gestión de centros deportivos municipales, con 180 empleados distribuidos en 9 centros de trabajo un/a:


RESPONSABLE DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL


¿Cuál será tu misión?
Liderar de forma autónoma el área de gestión de personas, reportando directamente a la Dirección. Contarás con el apoyo de un despacho legal externo para el asesoramiento en nómina y contratación, y con empresas especializadas en PRL y LOPD.


¿Cuáles serán tus principales responsabilidades?
Gestión de nóminas
• Gestión integral del proceso de nómina con A3Innuva Nómina.
• Revisión, cuadre y emisión mensual.
• Atención a consultas y resolución de incidencias.
Contratación
• Altas en A3Innuva Nómina y en el sistema de fichaje.
• Emisión y envío digitalizado de contratos (A3 + Signaturit).
• Trámites con el SEPE y mantenimiento de archivo digitalizado.
Seguridad Social y Cotizaciones
• Altas, bajas, incapacidades temporales (IT) e incidencias.
• Preparación y cuadre de liquidaciones mensuales.
Costes laborales, contabilidad analítica y reporting
• Preparación de información para la contabilidad analítica (proceso ya diseñado desde A3).
• Control y seguimiento de costes laborales.
• Preparación de información laboral y de S.S. para reportes a entidades públicas.
Bolsa de Trabajo
• Publicación de ofertas, mantenimiento de la base de datos y filtrado de CVs para la dirección de los centros.
Prevención de Riesgos Laborales (PRL)
• Seguimiento documental y cumplimiento de obligaciones legales, con soporte de empresa externa.
Protección de Datos (LOPD)
• Seguimiento documental y velar por el cumplimiento normativo, con soporte de despacho externo.


¿Qué habilidades y conocimientos son necesarios para la posición?
• Titulación en Relaciones Laborales, ADE o similar.
• Mínimo 5 años de experiencia en puesto similar.
• Dominio imprescindible de A3Innuva Nómina. Se valorará experiencia con A3 Gestión del Tiempo y Portal del Empleado A3.
• Experiencia acreditada en trámites con la Seguridad Social y el SEPE.
• Buen nivel ofimático: paquete Office, con dominio avanzado de Excel y macros.
• Capacidad de organización, autonomía y orientación al detalle.
• Bilingüe: castellano y catalán.


¿Qué beneficios te aportará la empresa?
• Contrato indefinido.
• Jornada completa de 40 horas semanales. Horario: lunes a jueves de 9:00 a 18:00 h y viernes de 9:00 a 14:00 h.
• Salario: 28.000 – 30.000 € brutos anuales, negociable según perfil.
• Retribución variable vinculada a objetivos del departamento y de la empresa (~5% sobre salario bruto).
• Teletrabajo parcial, a acordar una vez consolidado el puesto.
• Incorporación a una empresa estable y en crecimiento.
• Proyección profesional una vez consolidado el puesto. La persona seleccionada participará activamente en un proyecto de mejora de procesos e innovación tecnológica orientado a rediseñar el área de administración de personal.
• Incorporación a una organización estable, en crecimiento, con proyección de futuro y apuesta clara por la innovación tecnológica en sus procesos.