Cap d'administració i finances - Entorn industrial

Funcions i requisits de la vacant

La seva funció principal serà assegurar el compliment legal, optimitzar la gestió econòmica i proporcionar un suport clau a la Direcció General en la presa de decisions estratègiques.

Realitzarà les funcions pròpies de la Direcció financera, per tal d'assegurar que tot es realitzi de la manera més rigorosa, productiva i òptima possible, i sempre vetllant pel compliment de la integritat financera, així com de tots els terminis i nivells de qualitat exigits.

El seu objectiu ha de ser sempre el de treballar amb les millors condicions de cost, liquiditat, rendibilitat i seguretat.

Les seves funcions inclourien tasques com les que destaquem tot seguit (entre moltes d'altres):

Funcions principals:

1. Comptabilitat i Control de Gestió

-Desenvolupar, mantenir i supervisar el sistema comptable de l’empresa.
-Assegurar la correcta elaboració dels estats financers i informes econòmics, garantint-ne l’exactitud i el compliment dels terminis.
-Dirigir l’anàlisi comptable i financer periòdic (setmanal, mensual i anual).
-Controlar els processos de conciliació bancària, crèdits, cobraments i pagaments.

2. Gestió Financera i Tresoreria

-Elaborar la planificació financera a curt i llarg termini, d’acord amb les previsions de vendes, inversions i necessitats de finançament.
-Coordinar i controlar el pressupost de tresoreria i la seva execució.
-Analitzar i proposar alternatives d’inversió i finançament, així com gestionar-ne l’execució.
-Mantenir la relació amb entitats financeres i gestionar el finançament bancari.

3. Fiscalitat i Relació amb Organismes Externs

-Preparar i supervisar la liquidació d’impostos.
-Garantir el compliment de la normativa fiscal, comptable i mercantil.
-Representar l’empresa davant organismes públics i privats en matèria econòmica i financera (Agència Tributària, entitats bancàries, auditories...).
-Preparar la documentació necessària per als processos d’auditoria externa.

4. Administració General i ERP

-Supervisar el correcte funcionament de l’ERP (actualment SAP), vetllant per la integritat i l’eficiència dels processos administratius.
-Negociar i supervisar els serveis externs de suport (assegurances, manteniment, neteja, alarmes, gestoria...).
-Coordinar tots els fluxos de treball administratius interns.

5. Suport Estratègic i Reporting

-Donar suport directe a Gerència en l’anàlisi econòmica i financera per a la presa de decisions.
-Participar en la definició i seguiment del pla estratègic de l’empresa.
-Establir indicadors de gestió (KPIs) i fer-ne el seguiment.
-Elaborar informes econòmics per a la Direcció (rapport regular a Gerència).

6. Recursos Humans (RRHH)

-Gestionar processos administratius de personal: altes i baixes, nòmines, variables, despeses...
-Coordinar i supervisar la formació de l’equip administratiu.
-Vetllar pel compliment dels estàndards del grup i per la correcta aplicació de les polítiques de RRHH dins de l’àrea.

Altres requeriments

La persona ha de complir també els requisits següents:

- Formació universitària superior en Economia o Administració d'empreses. Tota la formació especialitzada
dins d'aquestes matèries serà molt valorada.

- Residència preferentment a la zona Girona i rodalies

- Busquem una persona amb gran capacitat de treball, de mentalitat analítica, que aporti total implicació amb l'empresa, que sigui capaç de liderar un equip i que demostri tenir un alt nivell de coneixements i d'experiència previs.