Auxiliar administratiu/va (CENTRE DE SALUT MENTAL D'OLOT)- SUBSTITUCIONS

Funcions i requisits de la vacant Auxiliar administratiu/va (CENTRE DE SALUT MENTAL D'OLOT)- SUBSTITUCIONS

D’acord amb els procediments i/o protocols establerts per l’organització i les pautes marcades pel seu superior jeràrquic, les funcions desenvolupades per aquest lloc de treball seran les següents:

- Atendre amb la màxima qualitat i agilitat, les visites i trucades relatives als serveis que s'ofereixen en la seva àrea. Així com, gestionar les activitats administratives que se'n deriven, vetllant per un correcte funcionament i la satisfacció de l'usuari.
- Assegurar l’òptima gestió de la planificació de les visites i/o proves de la seva àrea d'actuació, tenint en compte les prioritats i seguint els procediments i protocols establerts per l'organització.
- Gestionar els processos administratius i la documentació associada al servei a l'usuari.
- Donar suport administratiu a l'equip mèdic i/o serveis centrals.
- Facilitar, reclamar, mantenir i arxivar la documentació relacionada amb la seva àrea de treball.
- Gestionar l'estoc, fer les comandes i coordinar la seva recepció, vetllant pel correcte compliment dels terminis d’entrega.
- Col·laborar en la gestió del manteniment del centre/servei amb la màxima agilitat.
- Gestionar i realitzar el manteniment dels procediments i la documentació corresponent a l’àrea de caixa
- Assistir i participar activament a les reunions internes i/o externes que afectin a la seva àrea de treball.
- Col·laborar amb el departament de RRHH en la formació de les noves incorporacions, substituts i/o pràctiques.
- Vetllar per a mantenir una comunicació fluida, en tot el que afecti a la seva àrea
d'actuació, amb els diferents departaments i/o serveis de l'organització.
- Complir amb efectivitat amb les normatives de seguretat i salut, protecció de dades,
qualitat, medi ambient i les pròpies del sector.
- Fer propostes i col·laborar en la millora contínua i modificació dels procediments a
seguir en la seva àrea d'actuació, proposant fórmules de millora i minimització
d'esforços en aquest aspecte.