Cap d' Administració (Banyoles)

Funcions i requisits de la vacant

Busquem una persona que prengui el comandament de tota l'administració i exerceixi com a referent de control i coordinació de l'equip d'oficines, format per 7 persones. No és un rol de supervisió passiva: volem algú que conegui les tasques de primera mà, detecti errors, proposi millores i pugui executar qualsevol funció d’ adminsitració quan sigui necessari.
Reportarà directament a la direcció i serà la persona de referència per a tot el que passa a administració.



RESPONSABILITATS PRINCIPALS

Coordinació i control de l'equip
· Supervisar i coordinar les tasques de l'equip administratiu.
· Garantir que tots els processos d'oficina funcionen correctament i en termini.
· Identificar errors, desviacions i colls d’ ampolla, proposar mesures correctores.
· Gestionar les tasques de l'equip en cas de vacances o absència.

Facturació i comptabilitat operativa
· Control i supervisió de la facturació diària, setmanal i mensual.
· Supervisió de la comptabilització de factures de matèries primeres, serveis i vendes.
· Control de bancs, tresoreria i pagaments (fitxers de pagament a proveïdors).
· Supervisió de disposicions de compra i venda de cereals i gestió documental associada.
· Control i presentació d'impostos mensuals i trimestrals (IVA, retencions).

Control de gestió i reporting
· Elaboració i enviament del resum setmanal i mensual de compra de matèries primeres a la direcció.
· Control de l'estat de tresoreria setmanal i mensual.

Altres requeriments

· Domini de programes de gestió (ERP, facturació, comptabilitat).
· Capacitat per entendre i executar processos administratius complexos i multidisciplinars.
· Perfil ordenat, resolutiu i amb iniciativa: saps detectar un error i proposes la solució.
· Capacitat de lideratge d'equip i habilitats de comunicació per coordinar persones i departaments.