RESPONSABLE D'ADMINISTRACIÓ

Funcions i requisits de la vacant

¿Quina seria la teva missió a l’empresa?

Com a figura de referència en l’àmbit financer/comptable i a càrrec de la gestió administrativa generalista de l’empresa (RRHH, serveis externs, proveïdors, etc.), i reportant de manera directa a la Gerència, la persona seleccionada s’ocuparà de dur a terme de manera autònoma les següents tasques:

• Comptabilitat general. Portar la comptabilitat de l’empresa de manera rigorosa i al dia: registre de factures de clients i proveïdors, conciliacions bancàries, amortitzacions i tancaments mensuals i anuals, IVA, garantint la fiabilitat de la informació.
• Tresoreria, cobraments i pagaments. Gestionar la relació amb les entitats bancàries, les previsions de tresoreria, les remeses de cobrament i pagament i el seguiment de saldos de clients i proveïdors. Això inclou la reclamació d’impagats i el control de terminis.
• Facturació i control econòmic. Supervisar el procés de facturació i fer el seguiment dels costos de l’activitat. També caldrà preparar informació econòmica periòdica perquè la direcció pugui prendre decisions.
• Coordinació amb les assessories externes. Ser la interlocució amb les assessories fiscal, comptable i laboral. Preparar i enviar en termini tota la documentació financera i de recursos humans necessària, i fer el seguiment de les obligacions fiscals i dels comptes anuals.
• Administració de personal. Controlar la presència i l’absentisme de la plantilla: fitxatges, vacances, baixes i permisos. També caldrà recopilar les incidències del mes per a la confecció de nòmines i gestionar la documentació laboral bàsica.
• Sistemes i millora de processos. Ser la persona de referència per a les diferents incidències de l’oficina i coordinar-ne la resolució amb els proveïdors externs. Proposar i implantar millores graduals en l’organització i la digitalització dels processos administratius, sempre adaptades a la manera de fer de l’empresa.
• Gestió de l’oficina i atenció. Encarregar-se del funcionament general de l’oficina: atendre trucades, rebre visites i gestionar el material, els subministraments i els tràmits del dia a dia. Garantir una atenció propera a proveïdors i companys.

Ets el candidat/a ideal si...

• Aportes una experiència mínima de 8 anys duent a terme les funcions descrites o similars en un entorno industrial i d’empresa PIME o familiar
• Disposes d’estudis en l’àmbit financer/comptable, RRHH, Administració o similars
• Ets una persona pro activa, polivalent, amb bones habilitats comunicatives i per treballar de manera autònoma, organitzada, orientada a la millora contínua, metòdica, rigorosa i resolutiva
• Català i castellà parlats i escrits correctament, es valorarà molt positivament el domini de l’anglès