SECRETARI/A D'AUTOESCOLA

Funcions i requisits de la vacant SECRETARI/A D'AUTOESCOLA

Què busquem?

Busquem una persona amb dots de agent comercial, organitzada, dinàmica i amb excel·lent dots d'atenció al públic per incorporar-se com a secretari/a a la nostra autoescola. Seràs la primera imatge del centre i la persona encarregada de gestionar el dia a dia de l'oficina, donant suport tant als alumnes com als professors.

Funcions principals

Atenció al client: Rebre, informar i assessorar a futurs i actuals alumnes sobre els cursos, permísos de conduir, tarifes i promocions (de forma presencial, telefónica y vía WhatsApp/email).

Gestió administrativa i tramitació: Matricular alumnes i tramitar expedients, altes i exàmens davant de la Prefectura Provincial de Trànsit (DGT).

Agenda i planificació: Programar i coordinar les classes pràctiques i exàmens (teòrics i pràctics).

Control de cobraments: Control de cobraments i pagaments, expedició de rebuts, registre a la base de dades, arqueig de caixa i facturació bàscia.

Manteniment del centre: Neteja del local, supervisió del material didàctic i suport general als professors.

Acompanyament: Acompanyar als professors i alumnes als exàmens.

Altres requeriments

Requisits
Es valora la bona disposició d'atenció al client i es valora dots d'agent.
No és necessari experiència prèvia en tasques administratives.
No és necessari Estudis mínims, ni titulació acadèmica.
Tracte proper, proactivitat, empatia, bones dots de comunicació i orientació al client.
Capacitat d'organització i per resoldre incidències de manera àgil.
Què visqui a la zona.
Indispensable permís de conduir.