Secretari/ària Administratiu/va & Office Manager

Funcions i requisits de la vacant Secretari/ària Administratiu/va & Office Manager

Des de Marlex Professionals treballem amb una empresa consolidada de Girona, del món de la construcció.

Estem cercant un/a Secretari/ària Administratiu/va & Office Manager per garantir el bon funcionament de l’oficina i donar suport a la Direcció General, en un moment de creixement sostingut de la companyia.

Quina seria la teva missió a l’empresa?

En dependència de la Direcció General, les teves funcions serien les següents:

. Atendràs i rebràs les visites, els clients i els col·laboradors externs.
. Gestionaràs la centraleta telefònica i canalitzaràs les trucades.
. Organitzaràs i coordinaràs les sales de reunions i atendràs les visites corporatives.
. Donaràs suport administratiu general als diferents departaments.
. Donaràs suport a la Direcció General: gestió de l’agenda, organització de reunions i tasques administratives associades.
. Supervisaràs l’estat i el funcionament de les instal·lacions i els espais d’oficina, i coordinaràs proveïdors i manteniment.
. Organitzaràs i controlaràs la correspondència, la missatgeria i la documentació.
. Actualitzaràs les bases de dades i l’arxiu documental.
. Assumiràs altres tasques administratives pròpies del lloc de treball, segons les necessitats de la companyia.

Què t’oferim?

. Incorporació immediata
. Incorporar-te a una empresa sòlida i en creixement, amb estabilitat i projecció professional.
. Contracte indefinit
. Jornada completa
. Horari: de dilluns a dijous de 9:00 a 14:00 i de 15:00 a 18:00 h, i divendres de 8:00 a 15:00 h.
. Un entorn de treball estable, professional i col·laboratiu.

Ets el perfil ideal si…

. Tens formació en Administració o similar.
. Comptes amb experiència prèvia de 2 anys en recepció, atenció al client o suport administratiu (es valorarà).
. Parles català i castellà (imprescindible) i tens un nivell mitjà-alt d’anglès. Es valorarà el francès.
. Ets una persona organitzada, resolutiva i proactiva, amb bon tracte i vocació de servei.
. Domines Microsoft Office.