SECRETARI/A DE DIRECCIÓ (DISTRIBUCIÓ DE MATERIAL ELÈCTRIC)

Funcions i requisits de la vacant SECRETARI/A DE DIRECCIÓ (DISTRIBUCIÓ DE MATERIAL ELÈCTRIC)

Des de Paul Marlex, estem col·laborant amb una empresa de referència del sector de la distribució de material elèctric i automatització industrial, amb una sòlida trajectòria i presència consolidada al territori, que actualment es troba en un moment de creixement i té la necessitat d’incorporar al seu equip un/a Secretari/a de Direcció Quina seria la teva missió a l’empresa?

La persona seleccionada donarà suport directe a gerència, assumint un rol clau dins de l’organització i participant activament en el funcionament global de l’empresa. Entre les seves principals funcions destaquen:

· Acompanyament a gerència en l’organització i planificació de les tasques diàries.
· Suport a la realització de compres, pressupostos i comandes amb clients i proveïdors.
· Atenció al client (telefònica i presencial) i suport administratiu comercial.
· Seguiment de comandes, incidències i documentació associada.
· Emissió i control bàsic de factures.
· Suport puntual al magatzem i control d’estoc.
· Presència a la botiga física per donar suport en l’atenció al client i despatx de material quan calgui.
· Participació activa en la millora de processos i organització interna.

Al perfil seleccionat se li ofereix:

· Incorporar-se a una empresa sòlida i consolidada amb un equip jove i dinàmic.
· Contracte directe per empresa i estable.
· Horari de dilluns a dijous de 8:00 a 13:00 i de 14:00 a 18:00 i divendres intensiu de 7:00 a 15:00h.
· Salari negociable en funció de l’experiència i els coneixements aportats.
· Formació a càrrec de l’empresa.

Ets el candidat/a ideal si disposes de:

· Formació en Administració, Gestió o similar.
· Experiència en tasques administratives polivalents i suport comercial.
· Es valorarà tenir coneixements en gestió de compres, pressupostos, comandes i facturació.
· Bon domini d’eines ofimàtiques.
· Capacitat d’organització, autonomia i proactivitat.
· Bones habilitats comunicatives i orientació al client.
· Polivalència i flexibilitat per donar suport a diferents àrees, inclosa la botiga física.