ADMINISTRATIU/VA AMB HOLANDÈS I ANGLÈS - RIUDELLOTS

Funcions i requisits de la vacant

Empresa internacional en creixement, dedicada a la importació i exportació de productes a nivell mundial, cerca incorporar un/a administratiu/va amb un bon nivell d'holandès i d'anglès per ampliar el seu equip.

Dins les seves funcions es podran incloure (segons experiència):

-Gestió de comandes internacionals: Coordinació de comandes d’importació i exportació, seguiment de comandes amb proveïdors i clients, gestió de documentació de transport i duanes.
-Atenció al client nacional i internacional: Comunicació fluïda amb clients en anglès i català/castellà via telèfon i correu electrònic, resolució d’incidències i consultes.
-Facturació i gestió documental: Emissió de factures, albarans i altres documents comercials, arxiu digital i físic, control de pagaments i cobraments.
-Assentaments comptables bàsics: Introducció d’assentaments, conciliacions bancàries i suport en la preparació d’impostos i informes mensuals.
-Atenció telefònica i recepció: Recepció de trucades, filtratge i transferència a les àrees corresponents, recepció de visites.
-Preparació de documents, presentacions i informes per a direcció
-Gestió de proveïdors: Contacte amb proveïdors, seguiment d’ofertes, comandes i reclamacions.
-Coordinació amb el departament logístic: Planificació i seguiment de les expedicions, control d’estocs, registre d’entrades i sortides de magatzem.

Altres requeriments

-Formació en Administració i Finances o similar.
-Nivell alt d'holandès i d’anglès (imprescindible), tant parlat com escrit.
-Usuari/a avançat/da d’eines ofimàtiques (Excel, Word, correu electrònic).
-Persona organitzada, polivalent, amb capacitat de treball en equip i orientació al detall.