Administratiu/va amb responsabilitat - Delegació de Figueres

Funcions i requisits de la vacant

La persona seleccionada treballarà a l'oficina de la Cambra de la Propietat de Figueres i realitzarà tasques de gestió de diversa responsabilitat.

Hi haurà un periode de formació inicial i recolzament en tot moment fins que la persona pugui treballar amb total autonomia.

Se li assignarà la gestió de diferents Comunitats de Propietaris i algunes de les seves funcions més importants seran:

- Preparació de convocatories de reunions amb els respectius presidents de les comunitats que gestionarà
- Enviament de convocatories
- Realitzar les reunions amb els propietaris de les comunitats.
- Redacció de les actes amb els acords presos a les reunions
- Enviament de les actes de les reunions realitzades
- Seguiment dels acords presos a les reunions conjuntament amb el president de cada comunitat
- Resoldre incidències que sorgeixin en el dia a dia (reparacions, obres, instal·lacions) contactant amb els industrials designats en cada comunitat
- Contactar amb empreses de serveis (ascensors, electricitat, aigua, extintors, assegurances, bancs, etc...)
- Convocar juntes extraordinàries en cas que sigui necessari a instàncies dels presidents
- Recerca de millors serveis per cada comunitat (millors condicions de companyies elèctriques, asseguradores, bancs, etc.)
- Etc.

Altres requeriments

No es requereix una formació específica, però si que ens cal trobar una persona amb capacitat d'assumir un nivell alt de responsabilitat

-Bon nivell de comunicació oral i escrita.
-Capacitat per prioritzar tasques, gestionar incidències i assumir responsabilitats.
-Disponibilitat horària per realitzar algunes reunions fora de l'horari de feina. Aproximadament unes 30 reunions a l'any. Pot ser que una setmana tingui 1 reunió, la següent cap o alguna que se li hagin ajuntat 2 reunions.