Administratiu/va de gestió interna diversa - Riudellots de la Selva

Funcions i requisits de la vacant Administratiu/va de gestió interna diversa - Riudellots de la Selva

La persona seleccionada realitzarà tasques diverses dins el departament d'administració d'una empresa en creixement que compta amb una nau d'oficines centrals i magatzem i una altra nau de fàbrica i magatzem.

Les tasques que haurà de realitzar tenen a veure amb diverses parceles de l'empresa: compres, transports, producció, qualitat, comerç online i participació en la implementació d'un nou ERP

Algunes de les funcions previstes seran:

- Transports: s'encarregarà de revisar les condicions de transports actuals i fer una recerca d'altres empreses amb millors condicions. Haurà de tenir sempre actiu l'estudi de preus d'altres empreses de transports.
- Gestió documental de DUANES
- Gestió d'albarans de magatzems
- Registre informàticament de traspassos de mercaderies entre magatzems (hi ha productes d'importació i d'altres que es fabriquen in situ)
- Entrar i mantenir al dia les fitxes tècniques de procuctes a la botiga online. Cada producte té unes especificacions concretes pel sector al que va destinat i cal que tota la informació es mantingui al dia.
- Elaboració de fitxes de disseny i especificacions previa a la fabricació (cocumentació que cal tenir al dia per la ISO 9001/BRC
- Comprovació de l'estat de mercaderies pel compliment de la ISAO 9001/BRC
- Control dels etiguetatges a fàbrica
- Durant el 2025 es traspassarà la gestió a un nou ERP animenat ODOO i donarà suport en aquelles parceles que li correspongui per que el traspàs es realitzi de manera efectiva.
- Actualització dels preus de venda de tota la cartera de productes
- Actualització dels QR corresponents a les ubicacions de productes dins dels magatzems
- Controls dels stocs de productes de fabrica i realització de les compres quinzenals programades.

La vacant es crea perquè l'empresa ha anat creixent i es crea la necessitat de delegar certes responsabilitats amb una nova persona.

Treballarà conjuntament amb les persones responsables d'administració, producció, marketing, etc...

Altres requeriments

Busquem una persona amb una visió àmplia d'administració, i que tingui motivació pel fet de tenir una feina variada, per donar suport en qualsevol aspecte que sigui necessari dins l'empresa.

Cal tenir carnet B i cotxe per anar a treballar.