Backoffice / Asistent Compres

Funcions i requisits de la vacant

1. Gestión Documental:
• Recepción, revisión y archivo de documentos relacionados con las compras, incluyendo órdenes de compra, facturas y contratos.
• Mantenimiento de registros precisos y organizados en el sistema de gestión documental.
• Preparación y actualización de reportes de compras para la alta dirección.
2. Soporte Administrativo:
• Gestión de reclamaciones de documentación
• Envío y seguimiento de documentación
3. Relación con Proveedores:
• Coordinación con proveedores para el seguimiento de órdenes de compra y entrega de mercancía y documentación de toda Europa
• Solución de incidencias y reclamaciones con proveedores.
• Mantenimiento de una base de datos actualizada de proveedores y contratos.
4. Gestión de Sistemas:
• Utilización de sistemas ERP (Enterprise Resource Planning) para la gestión de compras.
• Actualización y mantenimiento de la información de productos y proveedores en el sistema.
• Generación de informes y análisis de datos para la toma de decisiones.
5. Soporte logístico:
• Recuperación y generación de documentación de exportación
6. Cumplimiento y Normativas:
• Asegurarse de que todas las actividades de compras cumplan con las políticas internas y las regulaciones legales vigentes.
• Colaboración en auditorías internas y externas, proporcionando la documentación requerida.
7. Mejora Continua:
• Participación en iniciativas de mejora de procesos y eficiencia operativa del departamento de compras.
• Propuesta de soluciones innovadoras para optimizar la gestión de compras y reducir costos.

Altres requeriments

• Valorable Título universitario en Administración de Empresas, Logística, Comercio Internacional o afines.
• CFGM / CFGS
· Disponibilitat per viatjar