Administratiu/va - Empresa de Transports Internacionals

Funcions i requisits de la vacant Administratiu/va - Empresa de Transports Internacionals

La persona seleccionada treballarà en un grup d'empreses del sector logístic i s'encarregarà de l'organització i control de les operacions de transport de mercaderies, optimitzant els processos logístics d'acord amb les especificacions establertes i garantint la integritat i el seguiment de mercaderies durant el procés.

Entre les seves tasques principals s'inclouen:

- Portar registres dels serveis.
- Coordinar i portar registres del transport per carretera, conductors, càrrega i descàrrega de vehicles i emmagatzematge de mercaderies en trànsit.
- Preparar informes sobre els serveis que es fan.
- Elaborar i gestionar els plans de transport i els tràfics diaris, atentent en tot moment les necessitats que puguin sorgir per part dels xòfers i clients.
- Realitzar la planificació de rutes de llarga distància i la confecció de rutes seleccionant la millor combinació possible.
- Realitzar les gestions administratives que garanteixin el trànsit o transport internacional de les mercaderies entre diferents països.
- Realitzar el procés de venda de serveis de transport i de logística i elaborar la documentació derivada de la venda.
- Gestionar les relacions amb clients, si escau en anglès, fent el seguiment de les operacions per satisfer les seves demandes, incidències i reclamacions de forma adequada assegurant el nivell de servei prestat.

Cal parlar anglès a nivell B2 com a mínim

Altres requeriments

- Cal parlar anglès a nivell B2 com a mínim
- Capacitat per a la resolució de problemes
- Capacitat de reacció immediata
- Capactitat per relacionar-se per telèfon amb clients i xòfers
- Vehicle propi per anar a la feina
- Residència preferentment a la zona de Sant Celoni - Sant Feliu de Buixalleu - Hostalric