Cerques feina?
Sou una empresa?
Idiomes
Català
B2 - Avançat
Castellà
B2 - Avançat
Professions de la feina
Aptituds
Altres ofertes de l'àrea Administració
Candidatura presentada
Vista per 1ª vegada
ADMINISTRATIU/VA POLIVALENT (DESPATX ARQUITECTURA)
Possibilitat de fer horari de 32 hores amb 3 tardes lliures o 40 hores setmanals.
S'integrarà en un equip jove i dinàmic i en un despatx en creixement. Es tracta d'una peça clau per l'equip i un lloc polivalent i dinàmic.
Funcions i requisits de la vacant
El nostre client és un despatx d'arquitectes amb un equip jove i dinàmic i en creixement a nivell de volum de projectes. Cerquem una persona que s'encarregui de la part d'administració i atenció al client del despatx i doni un suport global a tot l'equip amb tasques molt variades.
Les seves principals funcions seran:
- portar al dia els cobraments i pagaments, facturació i documentació comptable per traspassar a la gestoria.
- fer d'enllaç amb la gestoria per temes laborals: altes, baixes, permisos, absències, control hores extres per tenir en compte per l'elaboració de nòmines per part de la gestoria.
- Atenció telefònica i presencial a les visites i clients.
- Suport en l'obertura d'expedients i nous clients, suport administratiu durant les diferents fases dels projectes a cada arquitecte.
- Relació amb proveïdors per material d'oficina, manteniment, neteja, informàtica.
- Tasques de suport a Direcció: reserva de viatges, suport a les reunions, etc.
- Manteniments de publicacions en xarxes socials.
En general serà una peça clau i d'enllaç en el depatx perquè tot funcioni .
Condicions que ofereix l’empresa
Horari
de 9:00 a 18:00 i divendres de 9:00 a 15:00
Perspectiva de la feina
estable
Previsió d'incorporació
15 dies
Tipus de contracte
Indefinit
Altres dades a destacar
Hi ha la possibilitat de fer 32 hores amb 3 tardes lliures i en futur ampliar a 40 hores.
Estudis
És valorable:
-Cicles Formatius de Grau Superior amb titulació Administració i finances
Experiència laboral
És imprescindible:
Pensem en una persona que aporti mínim 4 anys d'experiència en un lloc de similars característiques en una posició polivalent a on hagi de fer atenció al client, tasques de facturació, control de bancs etc , suport administratiu als expedients, i suport a Direcció.
Pensem en una persona organitzada i metòdica, discreta, dinàmica i polivalent.
Nivell d'experiència
Junior / Auxiliar / Ajudant
Anys d'experiència
4 anys
Altres requeriments
Es requereix residir a la zona del Maresme.
Idiomes
Català
B2 - Avançat
Imprescindible
Castellà
B2 - Avançat
Imprescindible
Empresa
Nom de l’empresa
Sandra O'Kelly-Desenvolupament Humà i Organitzacional
Sector
Recursos humans: consultoria - ETT
Descripció
Ajudem les empreses a obtenir equips cohesionats i connectats, entre ells i amb els valors i la visió de l'empresa.
Treballem amb empreses que busquen ser sostenibles a nivell humà generant benestar, relacions sanes i conscients. Amb això aconseguim cohesió de grup, sinèrgies entre departaments, establir noves maneres de comunicar-se i de relacionar-se, tenir uns valors i visió conjunta, més positivitat i compromís.
En definitiva, treballar amb consciència.
Per a les empreses la metodologia es tradueix en:
Lideratge conscient
Empreses conscients
Persones conscients
Relacions conscients
Altres ofertes que et poden interessar:
Província Girona
Indefinit
Jornada completa
Comarca Cerdanya
Indefinit
Jornada completa
Comarca Gironès
Indefinit
Jornada completa
Comarca Garrotxa
De duració determinada
Jornada completa
Comarca Vallès Oriental
Fix discontinu
Jornada completa
Comarca Alt Empordà
Indefinit
Jornada completa
Comarca El Segrià
Indefinit
Jornada completa
Comarca Gironès
Indefinit
Jornada completa
Comarca La Selva
Indefinit
Jornada completa