Administració/Comptabilitat

Funcions i requisits de la vacant

Tasques a desenvolupar:
Organització interna
a. Organitzar agenda i temes pendents
b. Assistent de reunions i realització de l’acta de la mateixa
c. Arxiu de la documentació burocràtica
d. Organització oficina: material, maquinària de la mateixa,...
e. Gestió de bases de dades
f. Gestió dia a dia del Registre Sanitari
g. Altres tasques encomanades pel gerent

Comunicació externa
a. Atenció, registre i filtratge de les trucades
b. Atenció al públic
c. Comunicació amb clients/proveïdors
d. Seguiment i derivació de correus-e

Tasques de finances i comptabilitat
a. Gestió de la caixa d’administració
b. Entrada dades a l’ERP (assentaments comptables, albarans compra, conciliació bancària,etc)
c. Facturació i enviament als clients
d. Control de preus i serveis de proveïdors
e. Anar als bancs i altres organismes oficials a presentar documentació
f. Reclamar errors i impagats

Altres requeriments

Es valorarà:
- Coneixement d’altres programes.
- Experiència en la gestió comercial de trucades
- Vehicle propi i carnet de conduir model B