Coordinador/a Administratiu/va

Funcions i requisits de la vacant Coordinador/a Administratiu/va

L'objectiu del lloc és gestionar i optimitzar els processos administratius de VilaSat, garantint una correcta organització i seguiment de les activitats diàries. Això inclou la planificació o coordinació d'agenda del personal tècnic i la comunicació amb el client, amb la finalitat de facilitar la presa de decisions i contribuir a aconseguir els objectius estratègics de l'empresa.

• Planificació de l'Agenda: Organitzar i gestionar l'agenda diària i setmanal del personal tècnic, assegurant que s'assignin de manera equilibrada i eficient les tasques i les visites a clients.
• Coordinació de Desplaçaments: Optimitzar rutes i temps de desplaçament, coordinant les assignacions en funció de la ubicació i la urgència de les intervencions.
• Comunicació Proactiva: Establir una comunicació constant amb l'equip tècnic i altres departaments, informant sobre canvis, imprevistos o necessitats especials que puguin afectar l'agenda.
• Resolució d'incidències: Supervisar i gestionar incidències o canvis inesperats, reprogramant activitats de forma àgil per minimitzar l'impacte al servei.

Competències Tècniques i Habilitats
Domini d'eines ofimàtiques (especialment Microsoft Office: Excel, Outlook) i coneixements en programari de gestió i planificació.
Capacitat per treballar sota pressió i gestionar canvis d'itinerari de manera àgil.
Forta orientació a l’organització, atenció al detall i habilitats comunicatives per coordinar eficaçment amb clients, equip tècnic i altres departaments.