Administratiu/va Departament Logística i Administració

Funcions i requisits de la vacant

FUNCIONS

Àrea Expedicions i logística:
- Fer albarans amb SAP dels productes i matèries que entren a fàbrica.
- Mantenir actualitzats els programes de seguiment de residus i de control de bàscula.
- Supervisar que la informació que es traspassa automàticament dels diferents programes a SAP es correcte.
- Coordinar l’agenda dels xofers per optimitzar els viatges d’acord amb les necessitats dels clients.
- Portar el registre de la feina de cada xofer
- Realitzar el control d’accés de personal a l’empresa, control de paqueteria...
- Buscar pressupostos de transport d’acord amb les necessitats dels departament comercial
- Supervisar el calendari d’entregues a clients


Àrea Administració:
- Preparar els informes de mercaderies mensuals
- Comptabilitzar factures del centre de cost assignat.
- Revisar factures i enviar-les als clients.

REQUISITS
Formació necessària:
- FP mitjà Administració

Coneixements necessaris:
- Coneixements informàtics: SAP, imprescindible paquet Office.
- Carnet de conduir i vehicle propi per poder arribar a la planta.
- Idiomes:
o Castellà
o Català
o Valorable coneixements d’ Anglès o Francès.

Experiència:
- Mínim 1 any d’experiència realitzant tasques similars a l’ ofertada.