Administratiu/va Import/Export/Logistica (Anglès + Francès)

Funcions i requisits de la vacant

La persona seleccionada treballarà en el departament d'administració d'una empresa ubicada a l'alt empordà que es dedica a la IMPORTACIÓ, EXPORTACIÓ.

No cal aportar experiència en import/export/logística, se'l formarà a l'empresa. Hi ha un equip professional amb més de 30 persones dedicades a la logística, importació i exportació que la formaran i li donaran el suport necessari per apredre les funcions.

L'empresa importa i exporta a tots els continents, per aquest motiu busquem una persona que parli ANGLÈS i FRANCÈS de manera imprescindible.

FUNCIONS:

- Recepció de comandes. Atenció a clients i proveïdors
- Gestió administrativa de la documentació per càrregues i transports
- Coordinar de càrregues entre proveïdors, empreses de transports, magatzems i clients.
- Depurar informació logística en el sistema de gestió.
- Realitzar el seguiment de les comandes durant el procés d'exportació, per tal que el lliurament es dugui a terme en el temps i forma establert.
- Mantenir el contacte diari amb els diferents transportistes per realitzar la supervisió, seguiment i garantir la correcta gestió de les trameses.
- Resolució de les incidències ocorregudes durant el procés de lliurament.
- Contactar amb els clients per fer el seguiment dels enviaments.
- Control i gestió d'un volum important de correu electrònic.
- Assegurar que les comandes sol·licitades pels clients són realitzats amb la major celeritat i satisfacció.
- Optimitzar les càrregues dels camions i navieres per estalviar costos tant a l'empresa com als clients.
- Controlar que la documentació necessària d'exportació estigui a punt abans de el tancament i assegurar que arribi correcta i puntual al seu destí.
- Donar el servei al telèfon atenent les trucades entrants.
- Informar els clients durant tot el procés logístic.
- Informar els clients de les sortides i arribades.
- Resolució i notificació de les incidències a el departament de qualitat i als clients.

Les persones del departament es relacionen diàriament amb la resta de l'equip, amb clients, amb proveïdors i transportistes.

Altres requeriments

Es busca una persona dinàmica, activa i amb capacitat d'aprenentatge.

Facilitat pel tracte amb la gent i capacitat per treballar en equip.

IDIOMES: anglès i francès (imprescindible)

Vehicle per anar fins a la feina. L'empresa està ubicada a polígon Industrial.