Secretari/ària administratiu/va d'oficina

Funcions i requisits de la vacant Secretari/ària administratiu/va d'oficina

Descripció
Es requereix incorporar a un/a Secretari/a- Administratiu/a d'oficina situada a Amposta.

Funcions
• Gestions administratives (manteniment de base de dades, arxiu, control del material, caixa, gestió del correu electrònic, gestió de sales, organització de reunions).
• Atendre trucades telefòniques.
• Suport en l'organització d'esdeveniments i reunions en l'oficina (llistes d'assistència, documentació, gestió de les invitacions..).
• Gestió d'Agendes, convocatòries de reunions...
• Suport administratiu a diferents departaments (preparació de documentació, gestió de base de dades, suport en l'organització de cursos de formació...)
• Coordinació amb el departament de comunicació per a la gestió i difusió de notícies d'actualitat.
• Coordinació amb els proveïdors que proporcionen serveis a les oficines.
• Concertació de visites comercials.

Requisits
• Idiomes: Català; nivell negociació en comprensió i expressió oral i escrita. Castellà; nivell negociació en comprensió i expressió oral i escrita. Anglès: nivell bàsic en comprensió i expressió oral i escrita.
• Experiència de 2 anys en funcions similars.
• Formació: Cicle Formatiu de Grau Superior en Secretariat o Administració.