Secretari/ària de Direcció per Corporació Gironina

Funcions i requisits de la vacant Secretari/ària de Direcció per Corporació Gironina

Busquem un/a Secretari/ària de Direcció que tindrà funcions de suport a la Direcció de la Junta de la Coorporació (President i Secretària) i a la resta de l'equip Directiu.

Entre les moltes funcions que tindrà:

- Organiotzacio, preparació de sales i assistència a reunions de la Junta o altres membres de Direcció.
- Organització de l'agenda del President i de la Secretària de la Junta.
- Rebre, gestionar, tractar i arxivar diferents tipus de documents i dades.
- Gestionar, filtrar i administrar les comunicacions tant orals com escrites (teléfon, correu ordinari, emails, xxss).
- Rebre les visites externes.
- Seguiment del expedients que li siguin encomanats.
- Redacció de documents.
- Preparació d'auditori, preparació de projectors, gravació d'esdeveniments, etc.

Horari:

Els dilluns, els dimecres i els divendres de 8:30h a 15:00h.
Els dimarts de 14:00h a 20:00h.*
Els dijous de 8:30 a 20:00h amb 1 hora per dinar.*

*Tot i que el contracte és de 40h setmanals, la suma d'aquests horaris no hi arriba, però els dies que hi ha reunions de la junta, la feina pot acabar a les 21:00h i cal tenir aquesta flexibilitat horària, no es pot plegar fins que s'ha acabat la junta, queda tot recollit i ha marxat tothom. Tot i això, dificilment s'arriba a completar la jornada de 40h setmanals.

Altres requeriments

Busquem una persona molt discreta, respectuosa amb el secret professional, protocolària i amb facilitat per les relacions personals.

A més de:

- Flexibilitat horària.
- Habilitats socials: empatia, amabilitat i educació.
- Excel·lent redacció escrita i ortografia.
- Polivalència, iniciativa i capacitat per treballar en equip.
- Organització i planificació.